社會保險事業管理局內部管理制度
- 更新時間：2021-02-22 15:08:38
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動員大會發言稿
以下是為您推薦的《社會保險事業管理局內部管理制度》，希望能對您的工作、學習、生活有幫助，歡迎閱讀參考！
社會保險事業管理局內部管理制度第1篇
一： *縣社會保險事業管理局檔案管理制度
一、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》的規定，認真管理好本單位各項檔案資料。
二、檔案資料的收集范圍，包括上級來文及本單位形成的計劃、報告、總結、報表、文件、會議紀錄（紀要）、新聞、圖片、音像資料和會計年度數據備份盤、電算化會計檔案磁性資料等。
三、檔案管理工作由辦公室負責，并指定專人收集、整理、傳閱、立卷、歸檔、保管各項檔案資料。
四、會計電算化檔案資料由財務室負責收集和整理。包括年度操作系統相關的應用程序軟件，操作人及密碼，操作日記，系統管理維護紀錄，故障登記記錄，故障排除紀錄；年度社保數據備份盤或磁帶詳細標注、裝盒或裝套后，一并交辦公室。
五、檔案的查閱、借閱、復印等，必須經局領導同意，并由管理人員造冊登記。嚴禁私自更改、抽取、撕毀檔案資料。
六、檔案管理人員必須定期、不定期的檢查檔案資料，嚴防霉變、蟲蛀、丟失等行為發生。
七、按照有關規定要求，認真做好檔案管理各項工作，并做好檔案達標升級工作。
二，*縣社會保險事業管理局會議制度
一、局長辦公室
單位重大事項，如人事調整、較大金額開支、需要綜合協調的內外關系，以及臨時需要決定的重大事項，須召開局長辦公會議予以研究。會議由局長主持，副局長及黨支部書記參加，辦公室主任記錄。會議可定期、不定期召開。
二、中層干部辦公會
研究本單位工作計劃、工作部署和工作總結；通報工作相關情況；安排業務工作及其他的相關事宜。會議由局長或副局長主持，各股（室）負責人參加，辦公室記錄。會議每月召開1—2次。
三、職工大會
要學習縣委、政府及上級有關文件精神；傳達上級有關文件或會議精神；安排部署相關工作；通報工作、考勤、考核情況；總結階段性或全年工作。會議由局長或副局長主持，全體職工參加，辦公室記錄。
*縣社會保險事業管理局
機關事務管理制度
機關事務管理工作是促進機關工作任務完成和行政管理工作順利進行的基本保證。局機關事務管理工作由辦公室統一組織實施，其開支費用按《*縣社會保險事業管理局關于加強內部財務管理的若干規定》執行。工作人員必須勤儉節約，開拓進取，努力使機關事務管理工作規范化、制度化和科學化。
一、辦公用品購置與管理
1、辦公用品由辦公室統一購買，造冊發放，限量使用。嚴禁個人購買辦公用品。
2、辦公設備實行原值造冊登記，由股（室）負責人簽字使用、管理，不得損壞或丟失，否則，照價賠償。若因正常原因損壞的，由股（室）負責人書面申請，經局領導審批后，由辦公室聯系維修或予以更換。
二、辦公電話配置與管理
除正副局長安裝電話機外，一般以股、室為單位各安裝電話一部，以備業務工作聯系之用。嚴禁電話聊天、談私事和撥打其他與辦公無關的任何電話。話機應妥善管理和愛護，不得人為損壞或丟失，否則，照價賠償。
三、來客接待
凡上級部門或有關單位來局檢查指導工作，由辦公室負責接待，確需在外就餐的，經局長批準后按標準安排生活，嚴禁大吃大喝，反對鋪張浪費。來客原則上不發包包煙。
四、會議生活
單位各種會議原則上不辦理生活，確需辦理生活的，經領導批準后，在規定標準內由辦公室具體承辦，反對浪費，嚴禁超標。
五、微機使用與管理
單位微機由各股室實行“定人、定崗、定位”管理、使用，以促進工作。嚴禁上班打游戲、聽音樂和觀看影碟，確保工作用機。微機護理由專人負責，對應用程序軟件進行日常維護和數據的備份工作，嚴禁向外拷貝社保信息。操作人員要按規定程序開、關機，各股室認真做好監督檢查，休長假（周末、5.1、國慶、春節）期間，在允許的情況下關掉所有機器電源，并關好防盜門，確保財產安全。
六、書報訂閱與管理
凡業務書籍、報刊、雜志的訂閱，根據業務工作需要，經局長辦會會審批后，由辦公室統一征訂，按時傳送。鼓勵私費訂閱書籍、報刊。
七、文件制定與傳閱
上級來文由辦公室收發員負責收集，交由局領導傳閱，按領導批示再交中層以上干部傳閱、辦理后整理歸檔，嚴禁文件丟失。
本單位文件（制度），由辦公室統一起草，交由領導審定簽發后，由各股室執行。
*縣社會保險事業管理局
關于加強內部財務管理的若干規定
為了加強單位內部財務管理，規范財務收支行為，管好用活財政資金，推動各項工作正常開展，特制定本規定。
一、內部財務管理的原則
(一)單位財務收、支管理由辦公室負責，并指定專人(報賬員)從事記賬、報賬業務，切實搞好本單位財務核算和監督管理工作。
(二)堅持“總額預算、量入為出、勤儉節約、收支平衡、略有結余”的原則管理單位財務。兼顧一般保重點，大力削減辦公、水電、會議、招待、購置、維修等公用經費支出。
(三)各項支出發票由辦公室(或相關人員)具體經辦后，注明開支事由，經辦公室主任審核后，交局長“一支筆”審批報銷。
二、財務管理規定的范圍及相關規定
(一)辦公用品管理：辦公用品如筆、墨、紙張、膠水、電腦耗材等由辦公室根據實際需要批量購買，交由“辦公用品專管員”造冊管理，職工簽字領用。
(二)水電費管理：大力提倡節約用水、用電，做到人走水關、燈滅。電費由辦公室定期與電力部門核對、結算。
(三)差旅費管理：經上級通知和局長批準，職工外出檢查、學習、考察等因公出差，在規定地點及期限內，其開支的在規定范圍內的，予以據實報銷。超過規定地點、規定期限及超標準開支的費用，單位不予報銷。嚴禁假借公差或其他名義外出，否則，不僅費用自理，而且按無故缺勤嚴肅處理。職工因公出差，須由辦公室作好記錄存查。
(四)設備購置：根據工作需要而確需添置設備的，在經費許可的前提下，經局長批準后予以購置。設備購置按下列程序辦理。
1、專用設備(電腦、打印機、復印機等)更換和添置：經微機護理員申請、局長批準后，由辦公室具體聯系和經費結算。
2、公務設備更換和添置：經所屬股(室)申請、局長批準后，由辦公室具體聯系和經費結算。
(五)電話費管理：電話機按單位規定設置的位置和部數擺放，嚴禁私立拉亂接電話機；從嚴控制電話費開支，嚴禁用單位電話聊天、談私事和撥打與辦公無關的電話；電話機應妥善管理和愛護，不得人為損壞或丟失，否則，照價賠償；電話費由辦公室按月據實交付。
(六)維修費管理
1、專用設備維修(含電腦、打印機、復印機等)，經微機護理員簡易維修后無法再使用，確需專業維修的，經局長批準后，由辦公室具體聯系維修和經費結算。
2、辦公設備維修：經辦公室查實確需維修的，由所屬股(室)申請、局長批準后，由辦公室具體聯系維修和經費結算。
3、房屋維修：單位房屋確需維修的，經局長批準后，由辦公室具體聯系維修和經費結算。
(七)生活接待管理：凡上級部門或有關單位來我局檢查指導工作，由辦公室接待。確需就餐的，經局長批準后，按標準安排生活，反對鋪張浪費。來客原則上不發包包煙，確需發煙的，經局長批準后，由接待人在辦公室簽字領取。
(八)會議費管理：召開會議、開展組織活動和慶典活動，原則上不辦理生活，確需辦理生活的，經局長批準后，由辦公室標準辦理，不得超標，嚴禁大吃大喝。
(九)印刷費管理
1、根據工作要求，單位確需印刷各類資料，經局長批準后，由辦公室負責聯系和經費結算；各種印刷資料、憑證，由辦公室專人出售管理。
2、本單位和群眾需復印資料，由辦公室復印機管理人員復印并造冊登記。
(十)職工福利費管理
1、職工生病住院，單位給予慰問金300元。
2、生身父母病故，單位給予慰問費300元。
3、職工結婚，單位送賀禮200元。
4、本單位職工生育小孩，單位給予慰問費200元。
5、職工子女升入大學，單位獎勵500元。
6、職工過生日，單位賀禮200元臨時工100元。
7、女職工每月發放衛生津貼20元(隨工資一并發放)。
8、三八、五?一、六一、國慶、元旦等節日福利，按照局機關標準執行。
9、職工每2年進行一次規定項目的身體檢查。由工會具體組織實施。
(十一)職工培訓管理辦法 為了提高社會保險事業管理局整體業務素質，業務技能，鼓勵職工參加職稱考試和學歷學習，形成工作學習化，具體管理規定如下：
1、職稱考試和學歷培訓實行計劃管理。由于局工作的特殊性，為了達到鼓勵先進，鞭策后進的目的，單位參加培訓的職工應視思想表現、工作業績而定，由局長辦公會確定分期分批安排培訓(報考)人員。
2、報銷管理：(1)職稱考試。凡參加職稱考試發生的報名費、資料費(每科僅限教材和1套復習資料)，每人全額報銷1次費用；合格后按下列等級另行獎勵：凡獲取初級、中級、高級職稱資格分別獎現金200元、500元、800元，憑人事部門文件由領導審批后到辦公室辦理領獎手續；對獲得雙重專業技術資格的可以享受雙重獎勵。(2)學歷學習。局職工學歷學習期間發生的費用一律不予報銷，學習期滿，憑畢業證書給予專科500元或本科1000元的一次性獎勵。
(十二)新聞宣傳獎勵制度
1、凡個人、聯名或集體撰寫的財政信息，被縣級有關部門刊物采用的，每條獎勵10元；被縣委辦、縣政府辦刊物采用的，每條獎勵20元；被市委、市政府和市財政局刊物采用的，每條獎勵60元；被省委辦、省政府辦和省財政廳刊物采用的，每條獎勵120元；被國家級刊物采用的，每條獎勵200元。
2、調研文章(論文)，宣傳報道，被縣級刊物采用的，300字以內每篇獎勵50元，300字以上每篇獎勵100元；被市面上級報刊、雜志采用的，300字以內每篇獎勵100元，300字以上的每篇獎勵200元；被省級報刊、雜志采用的，每篇獎勵500元；被國家級刊物、雜志采用的每篇獎勵800元。獲獎文章加1倍獎勵；被報刊、雜志頭版頭條采用文章增加1倍獎勵；被報刊報眼位置登載的文章增加2倍獎勵。
3、勞動信息、宣傳報道、調研文章，原則上需經單位領導審定后投稿；同一稿件多級采用后，只按最高級次獎勵；與財政工作無關的稿件，不適用本獎勵制度；若有由單位交費刊登的文章不予獎勵。
(十三)其他獎項的管理
1、凡被上級評為優秀黨員、先進工作者、優秀公務員的，由上級機關獎勵，本機關不再獎勵。
2、凡被機關(含黨、團、婦、工會)評為五好文明家庭、優秀工會會員的參照局機關獎勵辦法執行。
3、設立見義勇為獎勵。除相關單位獎勵外，本單位可適當給予獎勵(視情況而定)。
三、職工借款制度
原則上職工不能借用公款，確需借用公款的按以上程序辦理和管理。
1、本人申請：由借款本人出具借款憑據：借款事由、借款金額、還款期限、還款方式。
2、領導審批：局領導審批。
3、通報情況：每月公布借款、還款情況。
4、懲罰措施：不按規定執行，除發放工資津補貼時強行扣收外，還將有關情況通知家人，接受單位職工和親人的雙重監督。
社會保險事業管理局內部管理制度第2篇
縣社會保險事業管理局黨支部20xx年黨建工作的總體思路是：深入學習貫徹xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，緊緊圍繞省委十一屆二次全會、市委七屆四次全會和縣委十四屆五次會議決策部署，全面落實新時代機關黨的建設總要求，緊扣“產業發展年”工作主題，以“干在實處、走在前列”為工作取向，切實加強機關黨的政治、思想、組織、作風和紀律建設，不斷提升機關黨建工作質量，為打造“兩城兩區”、建設“五個犍為”，實現“兩個率先”提供堅強保障。
一、加強政治思想建設，堅持用xxx新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦指導工作
1.深入學習貫徹黨的十九大和省委十一屆二次全會、市委七屆四次全會、縣委十四屆五次會議精神。引導機關黨員干部著力在學懂弄通做實上走在前做表率。持續深入開展學習宣傳貫徹黨的十九大精神、xxx來川視察重要講話精神，把學習黨的十九大報告與學習《xxx談治國理政》第一卷、第二卷結合起來，與各項教育培訓結合起來，堅持以支委班子學習為龍頭，采取機關講堂、專題輔導、座談討論、“三會一課”等形式組織機關黨員干部深入學習研討，深刻領會黨的十九大的思想精髓和核心要義，準確把握“8個明確”豐富內涵和“14個堅持”基本方略，推動機關黨支部堅持用xxx新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐、推動工作。進一步學習貫徹省委十一屆二次全會、市委七屆四次全會、縣委十四屆五次會議精神，緊扣“產業發展年”工作主題，突出重點、抓住關鍵，踐行新思想、展現新作為，真正把機關黨員干部的思想和行動統一到中央、省委、市委和縣委的決策部署上來。
2.堅持把政治建設擺在首位。嚴明黨的政治紀律和政治規矩，引導機關黨員干部牢固樹立“四個意識”，以高度的政治自覺、思想自覺和行動自覺，堅定維護以xxx為核心的黨中央權威和集中統一領導，始終在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同黨中央保持高度一致，確保中央大政方針和省委、市委、縣委決策部署不折不扣落地落實。抓好黨章學習貫徹，認真開展“遵黨章、學黨章、講黨章”活動，推動機關黨組織和黨員干部自覺學習黨章、模范貫徹黨章、嚴格遵循黨章、堅決維護黨章。嚴肅黨內政治生活，嚴格落實民主集中制各項制度，機關黨員領導干部必須以普通黨員身份參加所在黨支部組織生活，每年在黨支部或聯系點講黨課不少于2次。
3.扎實開展“不忘初心、牢記使命”主題教育。深入推進“兩學一做”學習教育常態化制度化，按照中央、省委、市委和縣委統一安排部署，精心制定實施方案，抓好“不忘初心、牢記使命”主題教育，突出用xxx新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，突出堅定維護以xxx為核心的黨中央權威和集中統一領導。著力解決信念不堅定、宗旨不牢固、初心缺失、使命感不強、擔當不力等突出問題，引導機關黨員干部悟初心、守初心、踐初心。加強組織領導和工作指導，結合紀念改革開放40周年，依托機關豐富的學習資源和載體，適時舉辦知識競賽、演講比賽等系列活動，推動主題教育活動取得實實在在的成效。
4.加強機關文化建設。大力弘揚忠誠老實、公道正派、實事求是、清正廉潔等價值觀，發展積極健康的黨內政治文化。圍繞弘揚“紅船精神”“雷鋒精神”“長征精神”，開展“傳承紅色文化、踐行時代精神”主題活動。建立完善“機關三級講堂”，搭建形式多樣的學習教育平臺。全面落實意識形態工作責任制，弘揚中華優秀傳統文化，踐行社會主義核心價值觀。配合“職工書屋”建設，深入開展“讀好書、強素質”活動，深入推進依法治縣、機關精神文明創建等工作，不斷把機關文化建設推向深入。
二、加強組織建設，著力提升黨組織的組織力
5. 實施基層黨組織“強基固本”行動。聚焦基本隊伍、基本活動、基本陣地、基本制度、基本保障，開展黨支部“標準化建設”，推行機關黨組織星級管理。創新基層黨組織設置方式和活動方式，探索推行機關“小支部”工作法。抓好機關黨組織集中換屆工作，配齊配強領導班子。深入開展“三分類三升級”活動，持續整頓軟弱渙散基層黨組織。抓實“三會一課”、主題黨日、“入黨紀念日”、雙重組織生活等制度，實行組織生活痕跡化管理，堅持《黨支部工作手冊》定期調閱制度，切實解決機關黨建“燈下黑”問題。
6.實施紅色細胞激活行動。實施黨員發展專項計劃，加強黨員日常教育管理，制定新一輪教育培訓規劃，深入開展思想理論、法紀宣傳、先進典型、反面警示“四項”教育，分類實施培訓。持續開展“共產黨員示范”行動，“亮樹”行動，黨員設崗定責、積分評星等活動，激勵黨員創先爭優。落實黨內激勵關懷幫扶機制，加強思想、工作、生活關心關懷。實行黨員日常表現痕跡管理，穩妥有序開展不合格黨員組織處置工作。
7. 實施黨務干部“淬火”行動。強化機關黨務干部力量，機關專職黨務工作人員要占機關工作人員總數的1%-2%，并可按規定適當增加比例。針對機關黨建工作特點，開展多元化的教育培訓，通過全覆蓋培訓、定期業務測試、交叉學習督查等方式，大力提升機關黨務干部學習本領、創新本領和狠抓落實本領。
三、聚焦中心大局，凝聚力量服務發展
8.開展“機關黨旗紅、我們在行動”實踐活動。緊扣“產業發展年”主題，圍繞掛圖作戰、鄉村振興、環境保護等縣委重點工作，深入實施“黨建引領+工程”，充分發揮機關黨組織作用，持續開展“走基層”“雙報到”、黨員志愿服務等活動。圍繞“建強隊伍、服務中心”，組織開展機關干部“技能大比拼”，激勵干部立足本職，干在實處。結合社保黨員干部實際和先進典型培育，開展“先進典型引路，先進基層黨組織示范引領”活動，評選表揚 “好書記、好黨員、好故事”，激發黨員干部和基層黨組織在建設美麗繁榮和諧犍為的進程中發揮先鋒模范和戰斗堡壘作用，切實解決機關黨建“兩張皮”問題。
9.扎實做好抓黨建促脫貧攻堅。緊盯“兩不愁、三保障”和“四個好”目標，深入開展“結對幫扶、扶貧解困、情暖萬家”駐村幫扶活動，協助配合縣脫貧攻堅辦、縣委組織部做好相關工作。明確職責，落實幫扶力量，開展幫扶工作。扎實推進“城鄉黨建結對共建”行動，充分發揮機關黨組織優勢，加強與幫扶村黨支部結對聯建，通過組織聯建、黨員聯管、活動聯辦、人才聯育、資源聯用、產業聯促、治理聯抓，促進優勢互補、共同提高。
10.加強機關統戰和群團工作。加強黨對統戰工作的領導，在統戰部門的領導下，做好各民主黨派成員和黨外知識分子、民族、宗教人士的統戰工作，匯聚智慧、凝聚力量，服務改革發展大局。抓好機關群團組織建設，黨支部要建立健全工會、共青團、婦女組織，要抓住“三八”“五一”“五四”等重要節點，積極支持機關群團組織開展有影響具有機關特點的文化體育活動，激發機關干部職工干事創業熱情。
四、深化正風肅紀，鞏固發展風清氣正良好政治生態
11.深化機關作風建設。持續深化“護根”行動，認真開展掃黑除惡專項斗爭。深化“作風大整治”行動。嚴格落實中央八項規定和省市縣十項規定，認真貫徹落實縣委《關于加強干部隊伍作風建設的十條措施》，持續開展機關干部作風大反思、大整頓，重點整治落實不力、不敢擔當、辦事拖拉等突出問題，堅決剎住作風頑疾和陋習。
12.深化機關紀律建設。重點強化政治紀律和組織紀律，帶動廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律嚴起來。運用“四種形態”強化日常監督，對苗頭性、傾向性問題做到早發現、早提醒、早處置。突出黨章黨規黨紀加強經常性紀律教育，通過開展庭審警廉、“以案說紀”等警示教育活動，促使黨員干部知敬畏、存戒懼、守底線。
13.深化機關廉政建設。壓緊壓實“兩個責任”，堅持無禁區、全覆蓋、零容忍懲治腐敗，重點聚焦黨的十八大以來不收斂、不收手，問題線索反映集中、群眾反映強烈，現在重要崗位、可能還要提拔使用的業務骨干，圍繞脫貧攻堅“六個精準”落實情況，聚焦資金管理、審批監管、行政執法、等方面的腐敗問題，嚴肅查辦案件，有力維護黨紀權威。
五、強化工作保障，全面提升機關黨建質量
14.嚴格落實黨建責任。認真貫徹落實《關于進一步強化工作責任推進全市機關黨建工作規范化運行的實施意見》(樂委辦〔20xx〕28號)，進一步壓實部門黨組(黨委)主體責任、黨組(黨委)書記“第一責任”、班子成員分管責任、機關黨委直接責任、黨支部具體責任“五級責任”。嚴格落實機關黨建工作人員和經費保障。建立書記第一責任、分管領導直接責任、班子成員一崗雙責、黨務干部具體責任“四張清單”。堅持每月印發黨建責任清單，每季度督查通報、年底述職評議，強化考核結果運用，推動機關黨建任務落地落實。
15.加強機關黨建宣傳研究。加大機關黨建宣傳力度，建立黨建工作信息宣傳報送制度，督促指導下屬黨組織做好黨建信息宣傳工作。加強機關黨建工作調研，針對新時代機關黨建重點任務、重難點問題，圍繞機關黨建服務改革創新、產業發展、脫貧攻堅等中心工作，撰寫有一定質量的調研文章，為加強新時代機關黨建、更好助推全縣經濟社會持續健康發展提供理論支撐和實踐指導。
社會保險事業管理局內部管理制度第3篇
一、會議制度
(一)黨委會議制度
1.會議召集：根據工作需要，由局長負責召集并主持。會議不定期，但每月不少于一次。
2.參會人員：局黨委全體成員，主持人根據會議內容需要，相關股室負責人可列席會議。辦公室主任負責做會議記錄。
3.會議主要內容：研究全局性的重要事項;研究和部署全局性的重要工作;研究決定一些具體事項(如：人事、財務、黨風廉政建設、安全生產、計劃生育、綜合治理、信訪穩定等);以及其他需要研究的事項。
4.會議要求：會議堅持民主集中制原則，形成決議后，在全局實施;參會人員必須遵守有關保密規定，不得泄漏，需要口頭或書面報告上級的會議精神，由局長按要求及時匯報。
(二)局務會議制度
1.會議召集：根據工作需要，由局長負責召集并主持。不定期召開。
2.參會人員：領導班子成員，股室負責人。
3.會議內容：研究和部署本局的重要工作;研究和調度階段性、專題性工作;傳達貫徹上級精神;研究其他工作。
4.會議要求：參會人員必須遵守有關保密規定，不得泄漏。需要口頭或書面報告上級的會議精神，由局長按要求及時匯報。
(三)干部職工會議制度
1.會議召集：根據需要召開，由局長或局長委托副局長召集并主持。
2.參會人員：全體干部職工
3.會議內容：通報工作情況，傳達上級指示，布置全局性工作，組織政治業務學習等。
二、工作制度
(一)工作報告制度
1.由局長或局長委托副局長視工作需要召開工作會議，匯報近段工作情況，部署下階段或臨時性工作任務。
2.各股室、局屬各單位于每月22日前寫出當月工作小結與下月工作計劃，經分管領導簽字后交辦公室，辦公室在月底匯總，寫出全局當月工作小結與下月工作計劃，經局長簽字后報市政府辦。局分管領導每季度要對各股室、局屬各單位工作進行點評，各股室、局屬各單位每季度要對工作進行總結、統計、匯報，每季度最后一天，寫出季度工作總結交辦公室匯總。各股室、局屬各單位要在每年6月12日、11月12日前，寫出半年、年度工作總結和下年度工作思路，經分管領導簽字后交辦公室，辦公室應在每年6月25日、12月15日前做好綜合匯總，寫好全局半年、年度工作總結和下年度工作思路，經局長簽字后，上報市委、市政府和上級主管部門。
3.各股室、局屬各單位應經常總結前段工作，研究新情況，提出下段工作設想，及時向分管領導請示報告有關情況。需向上級有關部門報送專項總結材料及報表的，必須經分管領導簽字同意后，方可報送。
(二)辦文制度
1.收文處理程序：凡發送(寄送、會議帶回)到局機關的文件，交辦公室統一接收處理和保管。處理程序為：收發員登記、編號→辦公室主任提出擬辦意見→呈主要領導批閱→根據主要領導批閱意見送相關分管局領導閱示→送有關股室、局屬各單位閱辦并簽署處理結果、處理人姓名和日期→收發員整理歸檔。以上各環節的督辦由收發員負責。收發員收文后應在一個工作日內辦妥登記手續送交擬辦。轉送文件必須隨到隨送。需要立即落實的緊急公文，在呈送領導審批的同時，復印一份交相關股室先行處理。
2.發文處理程序：主辦股室起草、填寫發文呈批箋并注明印制數量→分管領導審閱→辦公室主任審查簽注→局領導會簽→主要領導簽發→收發員擬定編號并輸出文件正稿→主辦股室校對、審核無誤后交辦公室蓋章→主辦股室發送→收發員整理歸檔。各環節的流轉由主辦股室負責。其中規范性文件應由法制分管領導審閱后報市法制辦統一登記、編號后印發。
3.聯合發文的辦理程序：主辦股室起草后送分管局領導審閱→主辦股室派人將簽發稿送至各協辦部門主要領導簽發→主辦股室將簽發稿送回收發員編號并輸出文件正稿→主辦股室校對，并將文件正稿送至各協辦部門蓋章、發送→收發員整理歸檔。各環節的流轉由主辦股室負責。
(三)檔案管理制度
1.凡是在局機關工作活動中形成的具有保存價值的各種門類、載體的文件材料(包括文件、電報、信函、憑證、筆錄的原件、照片、音像磁帶、軟件系統和程序及文檔、實物)，辦理完畢均應歸檔，任何單位和個人不得將其據為己有。
2.應歸檔的文件材料有：
上級機關召開的需要本局貫徹執行的會議的主要文件材料;
上級、同級機關頒發的屬于配要執行或配合實施的文件;
上級領導對本局工作的重要指示、講話、照片和錄音、錄像等材料。
以局機關名義發的所有文件(包括簽發稿)，以及與文件有關的照片、錄音帶、錄像帶等材料;
以局或股室名義召開的各種重要會議的全套文件材料;
機關黨支部召開的各種重要會議的全套文件材料;
各股室的工作計劃、總結、報告;
財務報表、憑證、賬簿、審計等文件及相關材料;
反映本局重要活動事件的簡報、音像材料、榮譽證書、有紀念意義和憑證性的實物、照片等材料;
內容重要的群眾來信、來訪材料，領導的指示和處理來訪形成的記錄、調查報告等;
辦理人大代表、政協委員提案形成的材料;
基本工程設計、招投標、施工、竣工等和全套文件材料;
本局干部職工的轉移工資和各種介紹信存根;
財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊;
緊急重大情況報告記錄及處理結果材料;
餐飲單位、藥品醫療器械生產、經營使用單位等報送的重要的報告、材料等文件。
3.文件材料立卷歸檔應在每年6月底前將上年度的辦理完畢。各股室(隊、所)將需歸檔的文件材料整理、立卷。為方便工作的開展，立卷后的許可檔案材料由各股室、局屬各單位自行管理，其他材料如請求、報告、總結匯報材料一律交辦公室統一管理，行政處罰材料由法制部門統一歸檔。
四、內部管理制度
(一)公章使用制度
1.嚴格實行用章審批和登記備案制度，除現場使用的執法文書外，使用公章必須經單位主要領導或單位主要領導委托分管領導簽字同意，并填寫公章使用審批表。辦公室要設置公章使用登記簿，對使用公章進行登記，同時公章使用的紙質文檔要留存備查。
2.公章由辦公室安排專人保管。一般情況下公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局長同意、保管員登記之后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
3.公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經單位主要領導簽字同意后，方可用章。
(二)車輛管理制度
1.車輛由辦公室統一管理，統一調度。公務用車由分管領導提出，經主要領導同意后，由辦公室統一調度。
2.城區辦事原則上不派車，如有特殊情況，報經主要領導同意后，方可派車，原則上使用湘E7E347、湘E7A287車。辦理私事一律不得使用公車。
3.超出本市范圍使用公車和臨時工作使用私車，須經分管領導審核，主要領導同意后，憑辦公室開出的派車單方可使用。因特殊或緊急情況需要用車時，以主要領導派車為準，事后補辦派車單手續。
4.各所、稽查大隊使用的執法車輛實行所長、大隊長負責制，指定專用駕駛員，駕駛員名單報辦公室存檔備案，其他人員不得隨意駕駛車輛。各所、大隊使用車輛油料、保險、年檢由辦公室統一辦理，油料實行一車一卡。
5.汽車維修保養由辦公室嚴格按《武岡市行政事業單位機動車輛實行定點維修暫行辦法》規定執行。洗車美容由辦公室定點，費用按年包干。車輛要定期保養，保障車輛處于良好狀態，小故障由司機排除，二保以上應停車修理，維修保養實行由辦公室定點，司機申請，由分管領導審核，開出“車輛維修單”并陳述維修事由，經局長批準后，司機憑維修單方可送修。維修單一式兩聯，一聯由辦公室存檔，二聯交維修廠。廠方按維修單規定項目維修計價，車輛維修出廠時，司機須在維修單上簽字認可，辦公室負責人審簽。維修保養廠方結賬時必須附上以上人員簽名的車輛維修單備查，如缺少不予以報賬。
6.司機管理。司機必須嚴格遵守交通法規，不得擅自將車輛交與他人駕駛，如發生意外事故或違章，一切后果由司機負責;司機不得擅自公車私用，一經發現，視情節追究司機責任;司機在執行出車任務時不得飲酒，若酒后駕車，所造成的一切損失由本人承擔。
(五)財產物資購置、登記和管理制度
1.辦公室負責全局財產物資購、領、用、存的登記，實行統一調度、統一管理。
2.財產物資購置，凡列入政府采購名錄的，必須按有關政府采購的規定辦理;未列入政府采購名錄的大額支出，按程序進行招投標采購。
3.凡需添置辦公用品或其他財產的，應由使用股室(隊、所)寫出財產購置報告，分管領導同意后，由辦公室核實購置財產的購置價格等情況，報主要領導批準，由辦公室負責統一購買，并按規定程序發放。
4.特殊情況，未經辦公室統一購置的，購置股室(隊、所)須在發票上簽明經辦人、證明人、用途等情況，由辦公室對所購財產物資進行驗收、登記、造冊并簽字后，方能報局領導審批報銷。
5.計劃財務股設立財產物資明細賬，發生的各項財產物資變動情況要及時、完整地進行登記，做到賬實相符，不得出現賬處財產，低值易耗品要分大類，分領用股室(隊、所)進行登記;單位價值在1000元以上的財產單獨立賬管理，應與財務會計賬目的固定資產賬相符。
6.辦公用品等物資領發時，必須由使用股室(隊、所)負責人簽字。照相機、攝相機、錄音筆、記錄儀等執法設備由領用股室(隊、所)負責人管理。
7.按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，在用財產報廢時要有原殘件，否則由領用人負責承擔賠償責任。在用財產丟失，由領用人負責承擔賠償責任。賠償金額按財產折舊值計算。
8.各領用股室、隊(所)和個人對領用財產應節約使用，不得公物私用。
9.各股室、隊(所)使用的財物需要維修的，報告辦公室，由辦公室核實后，報分管領導審查，經主管領導同意后，方可進行維修。
10.計劃財務股要定期組織財產清查，一年組織一次全面清查，對500元以上的財產物資半年進行一次盤點，發現問題要及時處理，做到賬實、賬賬相符。
11.局機關統一配置的辦公桌椅、沙發、茶幾、電腦、打印機、電話機、書柜、空調等辦公用具，由計劃財務股分室建立臺賬，一律放在各辦公室使用，不得私自帶回家據為己有。使用人應愛惜保管，調離時應將所領財物移交辦公室，財產關系未澄清、未移交清楚的，政工股不予辦理人事調動手續。
(六)機關衛生管理制度
1.室內衛生。各股室的室內衛生由本股室自行負責。
室內應保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡，清潔、整齊，室內無蜘蛛網、無雜物，門窗清潔明亮。
各工作人員要始終保持辦公桌面整潔。辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無關的物品。柜內及抽屜內的物品陳放整齊，無鼠害、無霉爛。
室內不準隨便存放垃圾，應及時把垃圾倒入垃圾筐內。室內垃圾做到日產日清。
開展多種形式控煙宣傳，積極開展創建無煙股室活動，會議室等公共場所禁止吸煙。
2.個人衛生。 注重儀容，常修邊幅，不留長頭發長胡須，服飾整潔大方;不隨地吐痰，不亂扔瓜皮果殼、不亂扔垃圾，養成良好的衛生習慣。
3.公共場所衛生。公共區域衛生由保潔員負責，由辦公室統籌安排。
走廊、樓梯、扶手干凈清潔，墻壁、地面無灰塵、織網，無痰漬、煙頭、果皮、紙屑等廢棄物。洗手間洗手池內不得有垃圾、果皮、紙削等。洗手間隨手沖洗，垃圾統一扔到垃圾桶里。所有條幅、牌匾、標志、標牌以及宣傳、管理性專欄用語要準確、簡明、規范。
辦公樓前后、院內干凈清潔，無垃圾、紙屑、雜物，水溝排水通暢。花壇修整、除草及時，生長良好。
定期實施滅鼠，對洗手間、廁所、垃圾桶等場所實施藥物噴灑，殺滅蠅蛆。