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          大型企業公司固定資產管理制度

          大型企業公司固定資產管理制度

          更新時間:2014-01-29

          規章制度

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          固定資產管理制度

          1 目的和范圍

           1.1 為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。

            1.2 適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。

            1.3 本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

           

          2 職責

          2.1 總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。

          2.2 各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。

          2.3 財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

          2.4 總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。

          2.5 子公司行政:負責本區域固定資產的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。

           

          3 引用文件/資料

          3.1

           

          4 定義與術語

            4.1固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過2000元(含2000元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。

          在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短,統一確認為固定資產,包括:

          辦公桌椅、展示柜(貨架)

          車輛(包含倉庫叉車)

          電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

           

            4.2種類:

          固定資產類別           折舊計提年限          凈殘值率
           
                 
            房屋及建物                20                          5%
                     機器備                     10                          5%

           運輸具                       4                          5%
                    計算機備                    3                          5%
                   辦公家具及設備               5                          5%

           

          5 制度內容

          5.1編碼規則:

            5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容;

          5.1.2 新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進行編碼;

          5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z ①—②②②②—③③③③

          其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

          大寫字母Z標示固定資產編號

             為固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。
               A
          表示計算機(電腦);
               B
          表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;
               C
          表示家具;
               D
          表示電器;
               E
          表示儀器;
               F
          表示交通運輸工具;

             G表示器具或工具、辦公家具;

             H表示服務器、路由器等IT專用設備

           I 表示傳真機

           J 表示收銀機

           

          ② 為固定資產購入年份,用4位阿拉伯數字表示;
          ③ 為固定資產流水號,用4位阿拉伯數字表示;

          5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。

           

          5.2購置與領用

              5.2.1 各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區總確認后,以傳真的形式發送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%

             

          5.2.2 由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔;

          5.2.3 各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》并按公司固定資產編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;

           

            5.3 資產歸還與調撥  

          5.3.1 員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協調財務部進行帳務處理;

          5.3.2 公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;

          5.3.3 人事行政接到《固定資產調撥表》并確認其可行后,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》復印件送至區域財務,以便進行帳務處理。

           

          5.4 固定資產維修

            5.4.1 當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

            5.4.2 維修后子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發票作為報賬憑證,進行帳務處理;

          5.4.3 《固定資產維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。

           

          5.5 固定資產報損

            5.5.1 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發送至營運部負責人郵箱上報。

           

           

          5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。

          5.5.3 經批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;

          5.5.4 財務部依據總經理批準的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。

           

          5.6 固定資產的實物盤點

             5.6.1 每季度由區總負責,子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點;

             5.6.2 固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;

             5.6.3 工作結束后財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

             5.6.4  盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。

          5.7 本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

          5.8 本制度自發布之日起實行。  

           

          6 表單

            6.1《固定資產購置申請表》          6.2《固定資產收貨領用表》  

          6.3《固定資產調撥表》          6.4《固定資產維修(升級)表》

          6.5《固定資產處置審批表》     6.6《閑置固定資產明細單》

          6.7《固定資產盤點明細表》    6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》

          6.9《子公司建議采購固定資產清單》  6.10《分公司建議采購固定資產清單》       

           

           

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