公司計算機設備管理辦法
- 更新時間：2014-04-25
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規(guī)章制度
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范本1
計算機設備管理使用辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范計算機設備的采購、使用、維護和報廢程序，加強對計算機設備的管理，提高設備利用率，更好地為行業(yè)生產、經(jīng)營、管理服務，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指計算機設備，包括：臺式機、筆記本、打印機、PC服務器、網(wǎng)絡設備、計算機輔助設備等。
第三條 所有計算機設備應按照財務管理制度納入固定資產管理。
第四條 計算機設備實行分類歸口管理，由市局（公司）信息中心負責。
第五條 本辦法適用于安陽煙草商業(yè)機關各部門和直屬單位。
第二章 計算機設備的配備與購置
第六條 計算機設備購置實行預算管理制度，各直屬單位、機關各部門應于年初根據(jù)工作需要編制年度資本性支出預算，詳細說明新增或更新的具體理由。計算機設備需求預算，歸口信息中心負責收集、審核，并向市局（公司）投資、預算委員會報告。
第七條 計算機設備的配備
市局機關計算機設備的配備按以下原則：1、各科室依據(jù)工作需要配備臺式電腦一臺；2、因工作需要配備多臺電腦的、重點崗位、特殊工作需要筆記本電腦的需向信息中心提出申請，報公司領導批準后配備。3、筆記本電腦配備從嚴控制，4、打印機，公司辦公室配備網(wǎng)絡打印機一臺，其它各科室不配備。
各縣局（分公司）計算機設備的配備按以下原則：1、機關各科室依據(jù)工作需要配備臺式電腦一臺；2、因工作需要配備多臺電腦的、重點崗位、特殊工作需要的需向市局（公司）信息中心提出申請，經(jīng)領導批準后方可配備。3、
第八條 計算機設備的購置。
計算機（含筆記本）按照《河南省煙草商業(yè)物資采購管理辦法》由省局集中采購，任何單位不準自行購置。其它信息化設備，按照《安陽煙草商業(yè)大宗物資采購管理辦法》規(guī)定進行采購。
第九條 計算機設備的領取。經(jīng)省局（公司）統(tǒng)一采購的計算機到貨后，各單位需報送《關于更新、新增計算機的請示》，攜帶加蓋公章的《實物領用單》，數(shù)量控制在年度預算之內，由各單位到市局（公司）信息中心辦理領取手續(xù)。
第十條 計算機設備的報廢。計算機設備無法滿足正常工作需要時可以申請報廢換新。計算機報廢：固定資產使用年限（五年），或已經(jīng)損壞無修復價值，由信息中心技術人員確認后納入固定資產報廢程序。計算機設備的報廢時，使用人應按有關規(guī)定及時清除硬盤數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄密。
第三章 計算機設備的管理
第十一條 各單位要建立《計算機設備管理臺帳》，對在用計算機設備進行全面登記管理。對部門之間的計算機增減變動要及時變更《計算機設備管理檔臺帳》，保證設備管理表與計算機實物的一致性。
第十二條 各單位要建立完善的驗收、領用、維護、報廢制度，妥善保管各種文檔和技術資料。
第十三條 計算機設備的管理，實行分級歸口負責制，部門負責人是計算機設備管理的第一負責人，對所管轄范圍內的計算機設備使用和安全運行負責。
第十四條 各部門新增或更新計算機必須在年度預算之內，由使用部門填寫《實物領用單》，部門內部可根據(jù)實際工作需要進行新舊計算機的調劑使用，并將調劑情況報信息中心進行變更登記。
第十五條 計算機設備實行定期盤點制度，每年盤點一次，確保帳物相符。
第四章 計算機設備的使用
第十六條 市局（公司）信息中心負責對計算機設備進行軟硬件安裝、調試后，移交使用部門。
第十七條 計算機新增、更新、調劑、使用人員變動，按照《信息化管理規(guī)范》，信息中心應當及時登記或變更計算機主機名、IP地址、硬盤號、MAC號。
第十八條 計算機設備使用人員要遵守信息安全相關制度，在規(guī)定的范圍內操作使用，禁止從事以下行為：
（一）故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序危害計算機系統(tǒng)安全的行為；
（二）利用計算機網(wǎng)絡從事危害國家安全、泄漏企業(yè)秘密等行為；
（三）制作、查閱、復制和傳播有礙社會治安和有傷風化信息行為的；
（四）破壞、盜用計算機網(wǎng)絡中的信息資源和危害計算機網(wǎng)絡安全的行為；
（五）盜用他人帳號或IP地址的行為；
（六）私自轉借、轉讓用戶帳號或IP地址的行為；
（七）使用任何工具破壞網(wǎng)絡正常運行或竊取他人信息的行為；
（八）玩網(wǎng)絡游戲或利用BT軟件下載數(shù)據(jù)等大量占用網(wǎng)絡資源的行為；
（九）私自打開機箱的行為；
第十九條 所有計算機設備操作管理人員，必須愛護設備、規(guī)范操作，精心保養(yǎng)，確保所用的計算機及外圍設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。未經(jīng)批準不得隨意拆卸、搬移、裝入、調換及改接設備部件。
第二十條 不得安裝使用盜版軟件；不得使用未經(jīng)嚴格病毒檢查軟盤、光盤或其它可移動存儲介質。在機關局域網(wǎng)內必須安裝使用市局（公司）統(tǒng)一部署的網(wǎng)絡防病毒軟件。
第二十一條 計算機設備及相關軟件的原始資料（光盤、軟盤、說明書及保修卡、許可協(xié)議）由各單位專人保管，必要的操作手冊由使用者保管。未經(jīng)許可，不準刪除計算機設備上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
第二十二條 對違反使用規(guī)定的，信息中心會同有關部門可視情節(jié)輕重給予以下處理：
1、向本人提出警告，責令改正；
2、向部門負責人反映情況并通報批評；
3、停止網(wǎng)絡使用；
4、造成網(wǎng)絡癱瘓給單位造成經(jīng)濟損失的，按有關規(guī)定給予相應政紀處分并賠償相應損失；
5、違反法律、法規(guī)給企業(yè)或社會造成重大影響的，移交司法部門處理。
第五章 計算機設備的維護
第二十三條 計算機設備的日常維護由使用人負責，出現(xiàn)重大損壞，由信息中心進行事故分析，對當事人因素或責任心不強造成的事故要追究相關領導和當事人的責任。
第二十四條 信息中心指定專人負責計算機的維保工作，并建立完整的計算機維護檔案。
第二十五條 設備出現(xiàn)故障時，使用人員要及時向信息中心申報故障，信息中心應及時給予故障排除咨詢，或派技術人員到現(xiàn)場及時解決。
第二十六條 故障排除后，信息中心應做好故障申報與排除記錄，并將故障現(xiàn)象、原因以及處理結果記入計算機設備維保檔案。在計算機設備維護過程中，如需要更換部件、增加費用開支的，憑手續(xù)完備的《計算機維修登記表》，由使用部門按照本單位規(guī)定辦理相關審批手續(xù)。
第二十七條 計算機設備維修時，要對相關數(shù)據(jù)進行備份和清除，防止數(shù)據(jù)泄露。未經(jīng)許可，嚴禁無關人員私自復制。
第七章 附 則
第二十八條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，與上級規(guī)定有抵觸者以上級規(guī)定為準。
第二十七條 本規(guī)定由市局（公司）信息化領導小組辦公室負責解釋。
二〇〇九年十月十日
范本2
公司電腦管理辦法
一、總則
為了加強公司電腦的管理工作，進一步完善電腦管理制度，提高電腦設備的完好率和使用率，充分發(fā)揮電腦的投資效益，以保障公司各項工作的正常進行，特制定本辦法。
二、組織管理
1. 電腦管理實行統(tǒng)一管理模式，歸口設備部，行使統(tǒng)一購置，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一保養(yǎng)，統(tǒng)一維護職責；
2. 電腦維修必須堅持勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，要從實際出發(fā)，在充分發(fā)揮公司人員力量的同時，借助電腦生產廠家的維修力量，對全公司電腦統(tǒng)一管理，維護，保養(yǎng)，維修。
三、購置電腦程序
1. 公司各單位根據(jù)工作需要提出購置電腦系統(tǒng)的申請，填寫電腦購置申請表，經(jīng)分廠或部門領導簽字，報設備部審核，總經(jīng)理批準后方可采購，采購流程如下：
1）根據(jù)工作需要，個人提出購置申請，并填寫購置申請表：
2）報請分廠廠長或部長簽字同意；
3）報送設備部審核；
4）審核通過后，報請總經(jīng)理簽字批準；
5）設備部備件采購科安排專人采購。
四、電腦使用和管理
1. 電腦應專人專用（使用人負責保管），不熟悉電腦操作者，應學會相關操作技術后方可使用，預防破壞電腦系統(tǒng)；
2.電腦屬固定資產，由設備部統(tǒng)一登記，按照固定資產清查規(guī)則，統(tǒng)一編制設備位置碼和固定資產代碼；
3.員工調職或離職，應經(jīng)所在單位和設備部審核所配電腦設備與電腦檔案表一致時，方可辦理手續(xù)，如與檔案表不一致，應按市價賠償所不一致的設備；
4.主機、打印機、顯示器的每次開關時間間隔不要太短，嚴禁頻繁關啟電源，關開電腦間隔在3分鐘以上。嚴禁隨意搬運電腦及附屬設備；電腦在使用過程中，嚴禁晃動或搬運機箱及設備；嚴禁插、拔各種聯(lián)結線和接口卡；
5.電腦上嚴禁擱放物品，嚴禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置電腦旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應妥善存放，防止進入機器，避免造成事故；
6.如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等，應及時關閉機器，切斷電源，保護現(xiàn)場，做好記錄并及時報告本部門維修人員，在故障不明之前嚴禁啟動機器。
五、電腦維護
1.電腦設備應定期保養(yǎng)維護。對電腦設備每六個月要至少進行一次全面除塵保養(yǎng)。公司確定電腦維護人員負責電腦系統(tǒng)的維護，定期對公司電腦進行清潔與保養(yǎng)；
2.電腦維護人員在維護電腦設備后應認真填寫電腦維護記錄；
3.電腦發(fā)生故障時，使用者應做簡易處理如查看電源插座是否通電，重新啟動電腦等若仍不能排除故障的，應該立即通知電腦維護人員；
4.電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，不遺失文件、資料等；
5.在質保期內，電腦軟硬件更換須填寫更換配件申請經(jīng)單位領導簽字并上報設備部批準，由設備部聯(lián)系廠家進行更換。
六、考核管理
1.電腦需定期保養(yǎng)，因保養(yǎng)不到位造成電腦損壞的，使用人按損壞價值70％處理，工段長按損壞價值20％處理，廠長按損壞價值10％處理；
2.人為原因造成電腦損壞的，誰損壞誰負責。責任人按損壞價值100％賠償，沒人承認的，由使用者負擔100％罰款，連帶工段負責人按損壞價值15％罰款，廠長按損壞價值5％罰款；
3.電腦報廢需部門提交報廢申請，經(jīng)專業(yè)科室確定后再進行處理，否則按原價100％處理當事人；
4.嚴禁電腦保修期內私自開封，私自調換主機內部配件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，未造成損失的處罰當事人50元，工段負責人20元，廠長10元；如造成損失的，責任人承擔一切后果。
七、附則
本辦法所指的電腦設備包括電腦主機、顯示器、打印機、傳真機、網(wǎng)絡設備等。
本辦法自公布之日執(zhí)行。
范本3
XX公司
計算機網(wǎng)絡及安全管理辦法
第一章 總則
1.1 為進一步加強我公司網(wǎng)絡信息安全管理，防止不良信息的侵害，促進和保障網(wǎng)絡信息健康、有序的發(fā)展，維護公共秩序和社會穩(wěn)定，切實把互聯(lián)網(wǎng)的安全管理工作落到實處，根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》以及國家有關法律、法規(guī)對互聯(lián)網(wǎng)安全管理的要求，特制定本辦法。
1.2 所有聯(lián)入我公司網(wǎng)絡的用戶、單位、局域網(wǎng)、網(wǎng)站、電子公告欄以及文件傳輸服務等，均應嚴格執(zhí)行本規(guī)定。
第二章 接入網(wǎng)絡設備安全要求
2.1 公司網(wǎng)絡上計算機必須安裝正版軟件及網(wǎng)絡殺毒軟件并按時更新軟件。
2.2 未實施網(wǎng)絡安全管理措施的計算機設備禁止與internet相連。
2.3 任何接入網(wǎng)絡區(qū)域中的網(wǎng)絡安全設備，必須使用經(jīng)過國家有關安全部門認證的網(wǎng)絡安全產品。
2.4 在計算機聯(lián)入公司辦公網(wǎng)絡之后，禁止以其他任何方式（如撥號上網(wǎng)、ISDN、ADSL等）與internet相連。
2.5 公司辦公樓局域網(wǎng)的網(wǎng)絡配置由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃管理，其他任何人不得私自更改網(wǎng)絡配置。
2.6 公司辦公樓內計算機網(wǎng)絡部分的擴展必須經(jīng)過辦公室實施或批準實施，未經(jīng)許可任何部門不得私自將交換機、路由器等網(wǎng)絡設備接入網(wǎng)絡。
第三章 上網(wǎng)安全要求
3.1 禁止下載互聯(lián)網(wǎng)上任何未經(jīng)確認的軟件，嚴禁使用盜版軟件及游戲軟件。
3.2 所有入網(wǎng)成員均需入網(wǎng)用戶名和口令，口令密碼應采用字符加數(shù)字組成，密碼不得使用姓名、房間號、生日等有特殊意義的字符串并應定期更換，密碼必須定期更新。任何用戶不得使用他人口令入網(wǎng)操作。
3.3 僅給經(jīng)過授權的用戶上網(wǎng)賬號，不得設置多人共用的賬號。
3.4 禁止運行網(wǎng)絡監(jiān)聽工具或其他黑客工具；禁止查閱別人的文件。
3.5 系統(tǒng)管理員，不得隨意在系統(tǒng)中增加賬號，隨意修改權限，未經(jīng)管理部門的許可，嚴禁委托他人行使管理員權利。
3.6 任何人員不得做任何與本職工作無關的計算機操作，不得打開任何來歷不明的郵件，如覺可疑應立即刪除；如感覺有異常情況，應及時向信息管理部門報告；未經(jīng)授權的人員嚴禁操作、訪問網(wǎng)絡服務器及他人計算機設備，不得連接數(shù)據(jù)庫作任何操作。
第四章 數(shù)據(jù)安全及病毒防范
4.1 外來軟盤或光盤等存儲介質須在沒聯(lián)網(wǎng)的單機上檢查病毒，確認無毒后方可上網(wǎng)使用。私自使用造成病毒侵害要追究當事人責任。
4.2 網(wǎng)絡系統(tǒng)的所有軟件均不準私自拷貝出來贈送其它單位或個人，違者將追究責任。
4.3 實行專人負責檢測病毒，定期進行檢查，配備相應的實時病毒檢測工具。
4.4 嚴禁隨意使用軟盤和U盤等存儲介質，如工作需要，須經(jīng)過病毒檢測方可使用。
4.5 嚴禁以任何途徑和媒體傳播計算機病毒，對于傳播和感染計算機病毒者，視情節(jié)輕重，給予適當?shù)奶幏帧Ｖ圃觳《净蛐薷牟《境绦蛑瞥烧撸o予嚴肅處理。
4.6 發(fā)現(xiàn)病毒，應及時對感染病毒的設備進行隔離，情況嚴重時報相關部門并及時妥善處理。
4.7 實時進行防病毒監(jiān)控，做好防病毒軟件和病毒代碼的智能升級。
4.8 應當注意保護網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的安全，對于存儲在數(shù)據(jù)庫中的關鍵數(shù)據(jù)，以及關鍵的應用系統(tǒng)應作數(shù)據(jù)備份。
4.9 非本單位技術人員對本公司的設備、系統(tǒng)等進行維修、維護時，必須由本公司相關技術人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設備送外維修，須經(jīng)設備管理機構負責人批準。送修前，需將設備存儲介質內應用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除，并進行登記。對修復的設備，設備送修人員應對設備進行驗收、病毒檢測。
4.10 管理部門應對報廢設備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質，防止泄密。
第五章 網(wǎng)絡信息發(fā)布要求
公司網(wǎng)絡用戶發(fā)布信息應當遵守有關法規(guī)和規(guī)定，實行文件信息“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡上網(wǎng)信息必須經(jīng)過信息發(fā)布部門領導審查和批準。不得制作、復制、發(fā)布、傳播含有下列內容的信息：
5.1 違反憲法所確定的基本原則的信息。
5.2 危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權，破壞國家統(tǒng)一的信息。
5.3 損害國家榮譽和利益的信息。
5.4 煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的信息。
5.5 破壞國家宗教政策，宣揚和封建迷信的信息。
5.6 散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的信息。
5.7 散布穢、色情、博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的信息。
5.8 侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的信息。
5.9 含有法律、行政法規(guī)禁止的其它內容。
5.10 利用計算機網(wǎng)絡泄漏公司機密、技術資料和其它保密資料。
第六章 附則
本辦法自發(fā)布之日起實施。