公司企業辦公用品管理制度
- 更新時間：2014-04-24
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規章制度
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范本1
辦公用品管理制度
為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品分類管理規定
1、規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
l 固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產要遵守固定資產管理制度。
l 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、衛生杯、計算品、電池以及清潔用品等。
2、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須以舊換新。
3、每位員工須建立個人領用臺帳。
4、辦公用品為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得利用辦公設備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃規定
1、各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日報公司辦公用品申用計劃。
2、庫房管理員核對申用計劃與辦公用品臺帳，庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》（附件一），由辦公室主任確認，總經理審批，經董事長簽字后，指派人員采購。
三、辦公用品購置規定
1、采購人員根據簽批的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，于月底前完成。
2、采購員須調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和使用質量。
3、臨時急需辦公用品，由辦公室負責人提出申請，由總經理批準，董事長同意后購置。
四、辦公室用品的發放領用規定
1、個人辦公用品的發放領用
●新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。
●個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》（附近二）（即個人領用臺賬），經辦公室主任確認，由辦公室庫房管理員發放，并將申領單留存備案。每半年將此備案表報總經理審簽。
●管理員根據申請單填寫《辦公用品領用記錄》（附件三）。
2、部門辦公用品的發放領用
● 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區域分配。
●計算器除財務部門按區域分配。
●部門領用辦公用品應填寫《部門辦公用品申領單》（附件四），經辦公主任確認，庫房管理員發放，并將申領單留存備案。每半年將此備案表報總經理審查。
●管理員根據申請單填寫《辦公用品領用記錄》（附件三）。
3、會議期間辦公用品的領用，由公司指派會務組組長按部門辦公用品發放領用規定辦理。會議結束后，將領用物品交辦公室辦理入庫、移交手續。
五、辦公用品管理員職責
1、管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的購置，發放和庫存管理。
2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。
3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
4、管理人員須根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接和收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收。
1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標明，移交接收人。
2、管理人員需根據清單核實填寫《辦公用品交接登記表》（附件五），存檔備查。
七、違紀處罰
1、公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。
2、公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者經發現，予以責任者50元罰款處理。
3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償，并予以責任者50元罰款處理。
4、辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經發現公司將視情節輕重給予50元-500元罰款處理。
為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。
本制度自公布之日起實施。
二〇一四年四月二十四日
范本2
辦公用品管理制度
一．目的
加強公司辦公用品管理，規范公司辦公用品的采購與使用
二．適用范圍
本公司各部門辦公用品領用、管理、程序
三．職責權限
1． 行政部負責本制度的制訂、修改、廢止的起草工作；
2． 總經理負責本制度的批準工作；
3． 行政部負責本制度的管理和執行工作。
四．定義和分類
本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。
1．消耗品：
刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮、工作記錄本、復寫紙、標簽、便簽、各類印刷表單、鉛筆、圓珠筆芯、水筆芯訂書針等。
2．管制消耗品：
文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、筆筒、鋼筆、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、刀片、印臺、刀具、刻錄盤、打印紙、印刷品、墨盒、碳粉、U盤、名片等。
3．管制品：
打孔機、打碼機、電腦、打印機、辦公桌、書柜等。
五．流程圖：簡易圖示為：
相關部門辦公用品計劃和要求 經理及副總審核 行政部辦公室 總經理審核
辦公室發放 辦公用品耗用表
六．流程說明
1、各部門在每月二十五日前根據實際需要制訂出下月度日常辦公用品計劃，并填寫《月份辦公用品計劃申領表》，說明用品的名稱、型號、規格、數量等，經部門負責人審批后，交行政部辦公室。
2、行政部辦公室工作人員統計各部門每月的實際用量，并結合庫存后填寫《月度日常用品采購計劃表》，經行政部辦公室主任審核，報總經理批準后，由行政部辦公室統一采購。
3、所有日常辦公用品的領取每月一次，即每月5號前由各部門填寫《辦公用品申領表》，經部門經理簽批后，到行政部辦公室領取，其余時間不予辦理、發放。
七．管理原則：
管理原則依據文具用品分類不同而已。
1. 消耗品
消耗品可依據歷史紀錄（如過去半年耗用平均人數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理制基準（如圓珠筆每人每月發一支）。
2. 管制消耗品
管制消耗品限定人員限量使用。
如：訂書機、U盤等原則上是每個科室一部，如自然損壞無法修復時，應以舊換新；筆記本、會議記錄本等中層以上領導使用；文件架、名片、計算器等管制消耗品只對必要人員發放。
管制消耗品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。
3. 管制品
管制性文具應列入移交項目，由行政部辦公室根據各部門的需要，統一安排購置。如自然損壞無法修復時，應以舊換新，如遺失或使用不當則由個人或部門賠償。
范本3
電力公司辦公用品管理規定
1 為了加強公司的辦公用品管理，保障公司員工正常辦公，控制公司辦公用品規格，節約經費開支，并使公司辦公用品的管理規范化、條理化、制度化，制定本規定。
2 公司辦公用品的購買、存放、領用等管理由綜合管理部統一負責。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”經總經理批準后自行購買，同時報綜合管理部辦理相關手續。
3 公司辦公用品每月領用一次（特殊情況除外），各部門應本著節儉原則于每月25日將下月所需辦公用品計劃報綜合管理部。
4 公司各部門需要辦公用品時應先填寫“辦公用品請購單”，請購單上要注明申請部門、需用日期、所需用品規格、名稱以及數量，經部門經理、部門主管領導認可簽字后，送交綜合管理部核準，最后報公司總經理批準。
5 綜合管理部接到各部門請購單匯總后，根據公司辦公用品庫存量情況以及實際用量制定購置計劃，確定訂購數量，經總經理批準后購置。
6 每月1日（遇節假日順延）為公司辦公用品發放時間。
7 公司員工領用的辦公用品由綜合管理部記入個人臺帳，正常使用損壞的辦公用品由綜合管理部負責統一進行維修和更換，由于本人原因造成損壞或損毀的由使用人個人負責賠償。
8 公司各部門必須指定專人領取和管理部門公共辦公用品，并對部門公共用品負責。綜合管理部發放部門公共辦公用品時，只發放給各部門指定的專人。
9 綜合管理部應對所購物品建立臺賬，做好物品的入庫、出庫登記，及時備齊申請部門所需全部用品并分發給各部門。
10 公司所購物品送到后，綜合管理部應派專人按訂貨單進行物品的入庫驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保所購物品沒有問題。
11 公司辦公用品應每季度盤點一次。盤點工作由綜合管理部經理負責。
12 綜合管理部應對領用的物品數量隨時進行統計。一旦消耗品用完，應及時采購以保證正常辦公需要。
13 非日常用辦公用品（如大型會議等）由承辦部門列入該項目預算，由項目組指派人員統一采購，列入該項目相應費用支出。
14 各部門一律不準自行購買辦公用品，財務部不辦理除綜合管理部以外其他部門的辦公用品報銷。
15 印刷由綜合管理部負責組織選定質優價廉的印刷廠商，統一管理需要印刷文件、表格單據。
16 各部門所需專用圖書，資料室負責建立圖書檔案。購買后需到資料室辦理入庫及借用手續，報銷時經資料室在正式發票（附購書清單）背面簽署驗收，由資料室主管副總經理批準后方可報銷或支款。
17 公司人員調離時，必須根據綜合管理部所建立的個人臺帳將辦公用品或用具返還公司。如有丟失由個人賠償。
范本4
房地產開發公司營銷中心辦公用品管理制度
第一條、公司辦公物資分為消耗品類（A類）、管制消耗品類（B類）、管制品類（C類）、辦公設備四種。
1、消耗品類（A類）：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。A類用品使用數量不受限制；
2、管制消耗品類（B類）：名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。B類用品使用數量由銷售主管進行控制；
3、管制品類（C類）：訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。C類用品每個項目每人只能申領一次，但物品報廢后可以舊換新，但在未報廢前所造成的丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償；
4、辦公設備：辦公桌椅、電話機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為營銷中心公共使用，由銷售主管保管；
第二條、部門內所有資產、物品均實行入庫登記管理制度，由銷售主管進行驗收、保管。
第三條、部門內員工領用物品，需進行領用登記、簽字。
第四條、銷售主管對部門內資產、物品定期進行清查、對帳，確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統計，并報公司統一領取或購買。
第六條、辦公用品申請程序：每月員工根據實際需要統一填寫《辦公用品申領單》（一式兩聯，部門一份、辦公室一份）。
第七條、新員工入職時，將根據其崗位需要，給每人配備一套辦公用品，并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》，待員工離職時，根據其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時，須經過申請確認后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統一管理，其他員工可到管理人處借用或領用。
第九條、員工在離職時，必須退還個人低消耗品，若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。
第十條、部門內公共財產屬于銷售部所有人員，待項目完工一并交予公司。
編 制 審 核 批 準
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