承辦商務(wù)會議合同范本
- 更新時(shí)間：2021-02-02 16:12:37
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合同范本
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承辦商務(wù)會議合同范本第1篇
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是____________________。會議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務(wù)
1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務(wù)考察安排；6．返程票務(wù)服務(wù)；7．財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會議交通：
1．站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)；
2．會務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點(diǎn)為：___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為______元。
會場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1．主席臺：要求
席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2．會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。
3．氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；
?。?）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會務(wù)考察安排
1．會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；
人數(shù)：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí)）：
1．機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；
2．火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；
3．巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
_________月_________日__________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。超過________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。
財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時(shí)，乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則：
1．甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
A.戰(zhàn)爭或政治事件；
B.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；
C.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2．甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。
3．乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：
A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；
B.會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染病）；
C.會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：
A.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；
B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；
C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4．雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。
5．生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
承辦商務(wù)會議合同范本第2篇
甲方：_________
乙方：_________
教育是關(guān)系民族振興，國家強(qiáng)盛的根本大計(jì)。甲乙雙方本著獻(xiàn)身教育事業(yè)的初衷，有意合作為探索教育理念，創(chuàng)新教育模式，整合教育資源，拓展教育市場做一番事業(yè)。雙方經(jīng)平等協(xié)商，就乙方承辦_________工作站達(dá)成本協(xié)議。
1．經(jīng)乙方申請，甲方考察，甲方同意乙方承辦_________工作站，在甲方的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作。
2．乙方必須是獨(dú)立的企業(yè)法人，具備在所在地區(qū)獨(dú)立經(jīng)營的完備手續(xù)。乙方所承辦本工作站只是作為甲方設(shè)立的聯(lián)營機(jī)構(gòu)。工作站的所有開支均由乙方自行籌措支付，經(jīng)營責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
3．工作站所有業(yè)務(wù)均使用乙方的票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，所有以工作站名義開展的業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照甲方制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（須有甲方書面規(guī)定）。否則，視為乙方違約。
4．乙方如果以工作站的名義開展甲方授權(quán)以外的其他業(yè)務(wù)，必須事先向甲方報(bào)告，并取得甲方的書面同意。乙方不按照甲方的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)工作所產(chǎn)生的不良后果，其責(zé)任全部由乙方獨(dú)立承擔(dān)；乙方自行開展的業(yè)務(wù)與甲方及工作站無關(guān)。
5．甲方凡需在乙方所在地區(qū)開展工作和發(fā)展業(yè)務(wù)，必須優(yōu)先乙方承辦；在乙方不愿意承辦或確無能力承辦的情況下，才可以與乙方以外的其他方面開展合作。否則視為甲方違約。
6．乙方接受甲方下達(dá)的業(yè)務(wù)以后，必須按甲方的要求開展工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成基本目標(biāo)任務(wù)；乙方如有困難不能按時(shí)完成任務(wù)，應(yīng)提前向甲方報(bào)告說明。否則，可視為乙方無能力完成任務(wù)，甲方可以在約定的時(shí)間之外與其他方面合作。
7．在本協(xié)議簽訂的3天之內(nèi)，乙方必須向甲方交付甲方的資格特別許可費(fèi)_________元整，其付費(fèi)收據(jù)為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議一并有效（否則本協(xié)議無效）。
8．本資格許可有效期限為_________年。期限到達(dá)后，如乙方未曾發(fā)生違法事件，甲方應(yīng)優(yōu)先與乙方合作。
9．合作期間，乙方如果違反協(xié)議，或者產(chǎn)生違法事件，則本協(xié)議自行中斷，甲方不再承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的責(zé)任。如給甲方造成損失，甲方有權(quán)要求賠償。
10．本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）并按照協(xié)議約定交費(fèi)之日起生效，有效期暫定_________。協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。各具同等效力。
11．雙方所涉及的業(yè)務(wù)項(xiàng)目的收入分配，另行分項(xiàng)目協(xié)商。
甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
承辦商務(wù)會議合同范本第3篇
各位來賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師：
下午好！
今天是個喜慶的日子！仙林大道彩旗飄揚(yáng)，地鐵二號線順利通車。借著這樣一股東風(fēng)，我們嘉賓和老師歡聚一堂，隆重舉行我們國際商務(wù)系的專業(yè)指導(dǎo)委員會會議。在此，我謹(jǐn)代表商務(wù)系全體師生對你們的到來表示誠摯的歡迎！
借此機(jī)會，請先允許我向在座的來賓簡單介紹一下我系的情況。
國際商務(wù)系是學(xué)院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分為4個專業(yè)、5個方向，分別是會計(jì)專業(yè)，包括涉外會計(jì)和審計(jì)兩個方向、市場營銷專業(yè)、國際貿(mào)易專業(yè)和物流專業(yè)。是全院最大規(guī)模的系科。
我們專職的教學(xué)和管理人員有40余人，此外，還聘請了由30多位企事業(yè)人員和兄弟院校老師組成的兼職教師。初步建立了一支結(jié)構(gòu)合理，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的師資隊(duì)伍。其中，高級職稱8人，中級職稱30余人，企事業(yè)單位業(yè)務(wù)骨干和雙師型教師占70%。
在人才培養(yǎng)目標(biāo)上，我們的定位一直很明確，就是面向中小企業(yè)的一線操作人員，即高素質(zhì)、強(qiáng)技能的人才。我們堅(jiān)持學(xué)院“做中教、做中學(xué)、做中求進(jìn)步”的校風(fēng)，建立體現(xiàn)校企合作、工學(xué)交替的人才培養(yǎng)模式，強(qiáng)調(diào)教學(xué)的實(shí)踐性、開放性、職業(yè)性，與20多家企業(yè)建立了全方位、多層次的的合作關(guān)系。近幾年，畢業(yè)生的就業(yè)率都在95%以上。
在課程改革和專業(yè)建設(shè)上，我們不斷進(jìn)取。目前基礎(chǔ)會計(jì)課程是學(xué)院精品課程，會計(jì)教學(xué)團(tuán)隊(duì)是學(xué)院優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)、會計(jì)專業(yè)也在積極申報(bào)省級特色專業(yè)。市場營銷專業(yè)是學(xué)院特色專業(yè)之一，營銷策劃專題課件是學(xué)院的優(yōu)秀多媒體課件。我系還有若干項(xiàng)優(yōu)秀教學(xué)成果獎。在省級技能競賽和實(shí)踐創(chuàng)新比賽中，我系均有相應(yīng)獎項(xiàng)。
商務(wù)系取得的任何進(jìn)步，都離不開專家和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持，在此，我也要特別感謝吳曙東老師多年來對我系的支持和幫助。
但我們深知，商務(wù)系還很年輕，和成熟的兄弟院校相比，我們還有很大的差距，在專業(yè)建設(shè)、高職改革上，我們還有很長的路要走。在座的各位都有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)到的見解，是我系制定新一輪人才培養(yǎng)方案、提高教學(xué)質(zhì)量的智囊團(tuán)和指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。我衷心的希望各位專家、委員能暢所欲言、無私奉獻(xiàn)自己的智慧和經(jīng)驗(yàn)，對各專業(yè)的培養(yǎng)方案多提寶貴意見和建議。相信有了你們的支持和幫助，應(yīng)天學(xué)院商務(wù)系的發(fā)展會更快更好。
謝謝大家！