機(jī)關(guān)單位計算機(jī)設(shè)備管理辦法
- 更新時間：2014-04-25
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規(guī)章制度
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范本1
計算機(jī)設(shè)備管理辦法
為加強(qiáng)我局計算機(jī)設(shè)備的管理，確保用現(xiàn)代信息技術(shù)支撐稅務(wù)稽查工作，提高整體信息化水平，根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備管理辦法》、《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備維修維護(hù)工作管理辦法》、《北京市地方稅務(wù)局計算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》和《北京市地方稅務(wù)局計算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際情況特制定本辦法。
第一章 設(shè)備采購
第一條 我局計算機(jī)設(shè)備的采購由業(yè)務(wù)科提出設(shè)備預(yù)算和采購需求計劃，經(jīng)局長辦公會同意，由辦公室報
市局財務(wù)部門審核批準(zhǔn)后，按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第二條 業(yè)務(wù)科根據(jù)我局工作的需求和各科室計算機(jī)使用設(shè)備的現(xiàn)況，提出采購預(yù)算和采購需求計劃。
計算機(jī)設(shè)備采購的范圍主要包括：服務(wù)器、臺式機(jī)、筆記本、打印機(jī)等主要計算機(jī)設(shè)備以及移動硬盤、U盤
等存儲設(shè)備。
第二章 設(shè)備管理
第三條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)按照我局提出的采購計劃或市局反饋的設(shè)備購買清單進(jìn)行核對，確保采購需求計劃的
落實。
第四條 采購的設(shè)備到貨時，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行驗貨、核對、登記和入庫工作。
第五條 業(yè)務(wù)科依據(jù)貨物清單對新進(jìn)設(shè)備進(jìn)行登記，并同時將貨物清單復(fù)印一份給辦公室留存。辦公室接
到貨物清單復(fù)印件或市局下發(fā)的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”后，做好我局的設(shè)備固定資產(chǎn)賬簿登記和管理工作。
第六條 計算機(jī)設(shè)備實行登記管理制度。辦公室負(fù)責(zé)全局資產(chǎn)設(shè)備的賬簿管理；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)入庫、
調(diào)配、在用、庫存情況的登記；各科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備資產(chǎn)的使用、調(diào)配情況登記。
每半年辦公室、業(yè)務(wù)科和各科室對資產(chǎn)情況進(jìn)行核實，做到帳實相符。
第三章 設(shè)備配發(fā)
第七條 我局計算機(jī)設(shè)備的配發(fā)工作按照《北京市地方稅務(wù)局計算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的規(guī)
定并結(jié)合各科室的實際情況進(jìn)行。
第八條 設(shè)備入庫后，業(yè)務(wù)科按各科室的計算機(jī)設(shè)備實際分布和使用情況提出分配意見，報主管局長或經(jīng)
局長辦公會通過后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)實施分配。
第九條 配發(fā)的設(shè)備出庫時，業(yè)務(wù)科登記機(jī)器名稱、序列號、核準(zhǔn)配發(fā)數(shù)量和種類，由各科內(nèi)勤或計算機(jī)
管理員在“設(shè)備領(lǐng)用單”（附件一）上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取發(fā)放的計算機(jī)設(shè)備。
第十條 各科計算機(jī)管理員負(fù)責(zé)新配設(shè)備的連接、調(diào)試和系統(tǒng)安裝，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、二期辦公自動化、檢
查軟件、殺毒軟件的安裝。業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)各項軟件的技術(shù)支持。
第十一條 設(shè)備分配到各科后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)將分配情況報辦公室。辦公室負(fù)責(zé)登記我局的設(shè)備資產(chǎn)賬
簿；各科室內(nèi)勤負(fù)責(zé)登記本科室計算機(jī)設(shè)備的具體情況。
第十二條 因某些原因各科需借用設(shè)備，要填寫“設(shè)備借用單”（附件二），報經(jīng)業(yè)務(wù)科批準(zhǔn)后方可借用，
并在借用期滿前歸還。
第四章 耗材購領(lǐng)
第十三條 我局計算機(jī)設(shè)備需用的耗材，由業(yè)務(wù)科根據(jù)政府采購網(wǎng)上的參考價格，提出耗材購買計劃，報
主管局長審核，經(jīng)局長辦公會同意后由我局自行購買。原則上一年購買兩次。
第十四條 因工作需要確需臨時性購買計算機(jī)耗材的，由各科室計算機(jī)管理員填寫“耗材需求申請單”(附
件三)，本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后上報業(yè)務(wù)科，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)購買所需耗材。
第十五條 耗材到貨后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)驗收入庫、登記和發(fā)放工作。各科室計算機(jī)管理員根據(jù)工作需要領(lǐng)用
耗材，發(fā)放后的庫存耗材,由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)管理。
第五章 日常管理
第十六條 我局計算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)管理工作，按照市局的《信息系統(tǒng)日常運行維護(hù)管理辦法》進(jìn)行。
第十七條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)我局系統(tǒng)的安全運行與管理，對系統(tǒng)整體運行情況進(jìn)行監(jiān)控。對機(jī)房服務(wù)器進(jìn)行定
期維護(hù)，做好服務(wù)器數(shù)據(jù)的定期備份和更新，在市局一級代理服務(wù)器不出現(xiàn)問題的前提下保證我局服務(wù)器的正
常運行。
第十八條 計算機(jī)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對自用設(shè)備的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)和殺毒工作；計算機(jī)管理員負(fù)責(zé)
協(xié)助使用人員做好本科室設(shè)備的維護(hù)和日常管理；科長負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。
第十九條 使用人員對所用計算機(jī)設(shè)備負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生和維護(hù)，不得用濕布擦拭顯示器屏幕，避免液體物質(zhì)
接觸主機(jī)。計算機(jī)管理員每兩周對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行一次檢查,業(yè)務(wù)科不定期進(jìn)行抽查工作。
第二十條 計算機(jī)設(shè)備的使用人員，應(yīng)于每日下班之前關(guān)閉計算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的電源，工作時間盡量減
少開關(guān)機(jī)器的次數(shù)。
第二十一條 計算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科室計算機(jī)殺毒的操作培訓(xùn)和監(jiān)督工作。如計算機(jī)設(shè)備因感染病毒而被
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)警告而沒有及時殺毒并造成一定危害的，將列入我局目標(biāo)管理考核并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條 在對計算機(jī)設(shè)備的使用過程中，任何人未經(jīng)允許不得擅自修改、刪除系統(tǒng)文件，不得隨意更
改系統(tǒng)設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)異常，如確需進(jìn)行必要的系統(tǒng)安裝升級時，由計算機(jī)管理員通知業(yè)務(wù)
科協(xié)助完成。
第二十三條 未經(jīng)業(yè)務(wù)科允許，計算機(jī)使用人員嚴(yán)禁對硬件設(shè)備進(jìn)行修理和更換，嚴(yán)禁對計算機(jī)的硬件設(shè)
備進(jìn)行隨意更改。
第六章 設(shè)備維修
第二十四條 我局計算機(jī)設(shè)備硬件損壞的維修工作按照市局規(guī)定，由指定的專業(yè)公司進(jìn)行維修。
第二十五條 專業(yè)公司每周固定時間對硬件損壞設(shè)備進(jìn)行登記和維修。各科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件出現(xiàn)問題后，
應(yīng)盡早報業(yè)務(wù)科，由業(yè)務(wù)科統(tǒng)一登記、核實設(shè)備損壞情況并聯(lián)系專業(yè)公司對設(shè)備進(jìn)行維修。
第二十六條 各科計算機(jī)管理員對擬報修的設(shè)備負(fù)責(zé)填寫“設(shè)備維修單”（附件四），科長簽字后報業(yè)務(wù)
科，業(yè)務(wù)科落實具體的維修工作。
設(shè)備維修期限原則上為一周時間，因某些原因設(shè)備維修時間需延長時，業(yè)務(wù)科要及時通知有關(guān)科室。
第七章 設(shè)備報廢
第二十七條 我局的計算機(jī)設(shè)備報廢工作，按照市局的《關(guān)于報廢部分舊計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的通知》的規(guī)
定辦理。
第二十八條 對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的計算機(jī)設(shè)備，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)提出報廢意見，列出報廢設(shè)備清單，由主管局長
批準(zhǔn)報經(jīng)市局同意后，按規(guī)定要求進(jìn)行處理。
第二十九條 設(shè)備報廢后，辦公室、業(yè)務(wù)科、各科內(nèi)勤負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行核銷工作。
第八章 系統(tǒng)維護(hù)
第三十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局要求和系統(tǒng)升級情況，負(fù)責(zé)對各科計算機(jī)管理員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作，各科計
算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科內(nèi)的系統(tǒng)使用、操作工作。
第三十一條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局培訓(xùn)計劃，針對新的軟件和系統(tǒng)的使用情況對各科室計算機(jī)管理員進(jìn)行培訓(xùn)
或在網(wǎng)院報名由市局統(tǒng)一培訓(xùn)。
第三十二條 應(yīng)用市局大系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，各科室應(yīng)須填寫“新系統(tǒng)問題反饋單”（附件五），
通過二期發(fā)給業(yè)務(wù)科，業(yè)務(wù)科將不能解決的問題反饋到市局，待市局處理后，業(yè)務(wù)科聯(lián)系各科計算機(jī)管理員根
據(jù)答復(fù)情況協(xié)助解決。
第三十三條 根據(jù)市局對內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的要求和更新情況，業(yè)務(wù)科對內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)支持。
第九章 信息安全
第三十四條 計算機(jī)使用人員要管理好個人內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的密碼，不能使用原始默認(rèn)密碼，以免被更改后
造成損失。
第三十五條 計算機(jī)設(shè)備使用人員不得利用二期郵箱收發(fā)容量超過10M和任何不健康的郵件。定期拆離刪除
二期郵件，郵箱容量必須控制在1M-20M之間。不得隨意安裝他人郵箱，不得盜用他人二期密碼進(jìn)入他人郵箱進(jìn)
行惡意操作。
第三十六條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)及時通報新網(wǎng)絡(luò)病毒的流行，培訓(xùn)各科計算機(jī)管理員進(jìn)行殺毒操作。各科計算機(jī)管
理員負(fù)責(zé)本科計算機(jī)的殺毒工作。
第三十七條 計算機(jī)設(shè)備使用人不得私自修改機(jī)器名或卸載網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管程序。如有特殊情況不宜安裝該系統(tǒng)，
報主管局長批準(zhǔn)，由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)卸載。
第三十八條 計算機(jī)使用人員不得登錄有害網(wǎng)站。登錄外網(wǎng)時，不得外接帶有機(jī)密文件的存儲設(shè)備。各科科
長和計算機(jī)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督，造成安全事故的將追究使用人及科室的責(zé)任。
第三十九條 市局通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序每季度對計算機(jī)進(jìn)行不定期檢查并通報有關(guān)情況。凡被市局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
系統(tǒng)提示有違規(guī)操作行為的，我局將追究有關(guān)科室和人員的責(zé)任。
第四十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序?qū)Ω骺剖矣嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行不定期檢查，并通報有關(guān)情況，將
檢查情況列入我局目標(biāo)管理考核內(nèi)容。
第十章 電子查賬
第四十一條 為加強(qiáng)我局在“電子查賬”工作中相關(guān)電子資料與電子設(shè)備的管理，確保有關(guān)案件電子賬證
資料和在稽查過程中所使用的電腦、刻錄機(jī)、移動硬盤、加密所等電子設(shè)備的安全使用和保存，各科室應(yīng)設(shè)置
專門用于電子查賬的計算機(jī)設(shè)備。
第四十二條 各科設(shè)置的“電子查賬”專用電腦，應(yīng)標(biāo)有明顯的“電子查賬專用電腦”標(biāo)簽。此電腦僅供
“電子查賬”案件檢查使用，不得挪作他用、不得上網(wǎng)、不得安裝與“電子查賬”工作無關(guān)的軟件，不得將專
用電腦帶回家使用。
第四十三條 使用人員應(yīng)正確操作使用電子設(shè)備，注意保養(yǎng)維護(hù)，出現(xiàn)故障應(yīng)及時報告本科計算機(jī)管理員
及業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)修理，不得隨意交予他人維修。
第四十四條 對使用人員出現(xiàn)違規(guī)操作導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)泄密、丟失或電子設(shè)備出現(xiàn)因人為操作不善導(dǎo)致的故
障等情況，應(yīng)按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十一章 附則
第四十五條 辦公室計算機(jī)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)班的計算機(jī)設(shè)備；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)維護(hù)機(jī)房的機(jī)器設(shè)
備。
第四十六條 本辦法與市局以后下發(fā)文件有矛盾的，按照市局有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條 本辦法自
范本2
計算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定
一、明析責(zé)任，加強(qiáng)管理，全局計算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由計算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝、維護(hù)、檢修。各股室負(fù)責(zé)股室內(nèi)計算機(jī)設(shè)備的財產(chǎn)安全及清潔衛(wèi)生。
二、講究衛(wèi)生，確保各股室空氣清新、通風(fēng)干燥，各股室計算機(jī)設(shè)備應(yīng)做到定期清潔打掃，使用完畢后應(yīng)加蓋防塵罩，保證無灰塵、無潮氣、無污渣。
三、本單位計算機(jī)設(shè)備只限于單位內(nèi)部工作人員使用，非本單位工作人員不得隨意操作。
四、非計算機(jī)管理人員不得私自拆裝主機(jī)機(jī)箱、顯示器及打印機(jī)等設(shè)備和或?qū)ζ溥M(jìn)行更換及維修。
五、各股室工作人員在使用計算機(jī)時，應(yīng)嚴(yán)格按照正確的操作規(guī)范進(jìn)行操作，不得隨意進(jìn)入CMOS系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置和刪除系統(tǒng)配置文件。對外來軟盤、光碟應(yīng)確保無毒后方能使用，對質(zhì)量低劣的軟盤和光碟應(yīng)嚴(yán)格禁止使用。計算機(jī)使用完畢后應(yīng)及時斷開電源。
六、上班工作時間內(nèi)，杜絕使用計算機(jī)從事玩游戲、看影碟、上網(wǎng)聊天、炒股等與工作無關(guān)的活動。
七、嚴(yán)禁利用計算機(jī)設(shè)備瀏覽、傳遞黃色、暴力、反動等違反國家法律和涉及國家安全的內(nèi)容。
八、各股室工作人員應(yīng)勵行節(jié)約，自覺愛護(hù)計算機(jī)設(shè)備。
范本3
中國建設(shè)銀行計算機(jī)設(shè)備管理試行辦法
【頒布單位】 建設(shè)銀行
【頒布日期】 19971020
【實施日期】 19971020
【章名】 第一章 總 則
第一條 為實現(xiàn)中國建設(shè)銀行計算機(jī)應(yīng)用管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)
劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一機(jī)型的改革目標(biāo)，提高全行計算機(jī)設(shè)備管
理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，特制定本辦法。
第二條 計算機(jī)設(shè)備包括各種計算機(jī)、計算機(jī)系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)軟
件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺軟件）、外圍設(shè)備（終端、打
印機(jī)、電源設(shè)備、機(jī)房設(shè)備、機(jī)房空調(diào)）、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備（調(diào)制解調(diào)器、
路由器、網(wǎng)絡(luò)綜合布線設(shè)備）、銀行專用機(jī)具（自動柜員機(jī)、銷售點終端
、打卡機(jī)、清分機(jī)）等電子設(shè)備及消耗品和備品備件。
第三條 計算機(jī)設(shè)備由各級行的科技部門負(fù)責(zé)管理，總行科技部負(fù)責(zé)
制定全行計算機(jī)應(yīng)用發(fā)展總體規(guī)劃。
計算機(jī)設(shè)備的選型由總行科技部統(tǒng)一辦理。計算機(jī)設(shè)備的購置與租賃
由總行或一級分行科技部門辦理。
【章名】 第二章 計劃管理
第四條 總行科技部依據(jù)全行計算機(jī)應(yīng)用發(fā)展總體規(guī)劃，制定全行計
算機(jī)設(shè)備需求計劃。一級分行科技部門根據(jù)總行科技部的統(tǒng)一要求和所在
行業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定本行計算機(jī)設(shè)備需求計劃。
總行、一級分行科技部門會同同級財會部門，依據(jù)設(shè)備需求計劃制定
計算機(jī)設(shè)備資金需求計劃，并納入本行財務(wù)預(yù)算。
第五條 一級分行于每年１０月３１日前將下一年度“計算機(jī)設(shè)備需
求計劃表”（見附件一）和“計算機(jī)設(shè)備資金需求計劃表”（見附件二）
，報送總行科技部和財會部。
總行科技部、財會部根據(jù)年度計算機(jī)發(fā)展需要和一級分行計算機(jī)設(shè)備
、資金需求計劃，制定全行年度計算機(jī)設(shè)備需求計劃和資金需求計劃，下
達(dá)一級分行執(zhí)行。
第六條 各行計算機(jī)設(shè)備費用專款專用，不得突破和挪用。
【章名】 第三章 選型、購置與租賃管理
第七條 總行、一級分行科技部門應(yīng)密切跟蹤國內(nèi)外計算機(jī)設(shè)備的技
術(shù)發(fā)展、市場動態(tài)和行情變化情況，從維護(hù)全行整體利益出發(fā)，按照公平
、公正、公開的原則進(jìn)行選型、購置與租賃工作。
第八條 總行科技部在組織軟硬件技術(shù)人員對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行測試、
評定的基礎(chǔ)上，按照產(chǎn)品優(yōu)秀、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格優(yōu)惠的原則和市場變化情
況確定、調(diào)整設(shè)備選型（包括設(shè)備型號、參考價格、供貨廠商等內(nèi)容）。
第九條 各行科技部門必須按照總行科技部確定的選型結(jié)果，結(jié)合自
身業(yè)務(wù)需求和計算機(jī)應(yīng)用的實際情況，選購和租賃本行的計算機(jī)設(shè)備。
各行在所轄范圍內(nèi)對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行選購和租賃時，每種最多不超過
兩個品牌。
第十條 總行統(tǒng)一組織、實施的計算機(jī)項目所需計算機(jī)設(shè)備由總行科
技部統(tǒng)一安排購置。
第十一條 各行選購單臺價值２０萬元人民幣、批量價值１００萬元
人民幣以上的設(shè)備須填報“計算機(jī)設(shè)備購置與租賃任務(wù)書”（見附件三）
，報送總行科技部審批。
第十二條 總行、一級分行科技部門負(fù)責(zé)組織計算機(jī)設(shè)備的購置與租
賃談判。
談判至少應(yīng)有包括科技部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)的三人參加，并形成正式的談
判記錄。
對大批量計算機(jī)設(shè)備的購置盡可能采取招標(biāo)、投標(biāo)的辦法。
各行科技部門通過對使用部門所報年度計算機(jī)設(shè)備消耗品與備品備件
需求情況審核后，統(tǒng)一購置消耗品與備品備件。
第十三條 計算機(jī)設(shè)備的購置與租賃必須依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)簽訂合同
，并經(jīng)財會部門審核后，按所在行有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并附報有關(guān)報
價、談判記錄、選型材料、購置與租賃任務(wù)書等資料。
合同要專人建檔保存。
第十四條 計算機(jī)設(shè)備購置合同主要包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、型號
、配置標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、單價、合計金額、交貨時間、交貨地點
、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款時間、運保費、保修期限、維修服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)
及違約責(zé)任等。
合同中需進(jìn)一步明確的內(nèi)容可用協(xié)議方式補(bǔ)充說明。
第十五條 計算機(jī)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺
軟件等產(chǎn)品的購置合同還應(yīng)有使用權(quán)限和版權(quán)等條款。
第十六條 計算機(jī)設(shè)備租賃合同主要包括以下內(nèi)容：設(shè)備清單、租用
年限、管理費、手續(xù)費、資金占用費、驗收單、維修方式、付款方式、資
產(chǎn)轉(zhuǎn)移、技術(shù)支持等。
第十七條 購置與租賃計算機(jī)設(shè)備，一般不交納定金、不支付預(yù)付款
。
第十八條 各行應(yīng)嚴(yán)格履行合同、協(xié)議，如發(fā)生違約或糾紛情況，應(yīng)
及時妥善處理，并報告總行科技部。
第十九條 計算機(jī)設(shè)備到貨前，科技部門應(yīng)按計算機(jī)設(shè)備的安裝、運
行等環(huán)境要求，做好安裝前的準(zhǔn)備工作。
計算機(jī)設(shè)備到貨后，科技部門應(yīng)會同使用部門、代理廠商、生產(chǎn)廠商
等相關(guān)人員按照合同、協(xié)議的有關(guān)條款，對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行驗收。
第二十條 計算機(jī)設(shè)備驗收合格后，科技部門要及時填制“計算機(jī)設(shè)
備驗收單”（見附件四），并辦理計算機(jī)設(shè)備入庫、付款手續(xù)。
對于驗收不合格的計算機(jī)設(shè)備，科技部門應(yīng)妥善處理并及時辦理索賠
手續(xù)。
【章名】 第四章 實物管理
第二十一條 各級行應(yīng)專門安排計算機(jī)設(shè)備保管員進(jìn)行計算機(jī)設(shè)備的
出入庫管理。
第二十二條 設(shè)備保管員要建立計算機(jī)設(shè)備檔案卡和出入庫明細(xì)帳。
計算機(jī)設(shè)備在入庫時應(yīng)有填寫完整的驗收單；設(shè)備保管員應(yīng)會同驗收
人員按照驗收單對實物逐件清點。
發(fā)放計算機(jī)設(shè)備時，要辦理計算機(jī)設(shè)備出庫手續(xù)，由設(shè)備保管員和領(lǐng)
用人分別簽字確認(rèn)。
第二十三條 使用部門提出計算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用申請后，科技部門負(fù)責(zé)根
據(jù)使用部門的需求和實際情況，對機(jī)型、數(shù)量、配置等情況進(jìn)行審核，并
報送科技部門負(fù)責(zé)人或科技部門主管行長批準(zhǔn)。
第二十四條 計算機(jī)設(shè)備的調(diào)配及消耗品與備品備件的領(lǐng)用，需經(jīng)本
行科技部門負(fù)責(zé)人同意。
計算機(jī)設(shè)備的調(diào)撥，需經(jīng)本行科技部門主管行長批準(zhǔn)。
設(shè)備保管員應(yīng)在設(shè)備檔案卡中詳細(xì)填寫變更情況，存檔備查。
第二十五條 各行于每年１月和７月底前，分兩次向上級行科技部門
填報“計算機(jī)設(shè)備統(tǒng)計報表”（見附件五）。
第二十六條 存放計算機(jī)設(shè)備的庫房要具備防火、防水、防盜等設(shè)施
。計算機(jī)設(shè)備要按照電子產(chǎn)品存放的有關(guān)規(guī)定妥善保管。
設(shè)備保管員應(yīng)定期檢查庫存情況，確保帳、卡、物相符。設(shè)備保管員
因故變更時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
【章名】 第五章 維護(hù)與維修管理
第二十七條 各行科技部門在年初根據(jù)計算機(jī)設(shè)備類型、分布區(qū)域和
使用情況制定年度計算機(jī)設(shè)備維護(hù)與維修方案；對高檔計算機(jī)設(shè)備無維修
能力的，可以購買保修。
第二十八條 設(shè)備維修人員的職責(zé)是：
（一）及時修復(fù)計算機(jī)設(shè)備；
（二）定期對計算機(jī)機(jī)房和計算機(jī)設(shè)備的接地系統(tǒng)、避雷系統(tǒng)、供配
電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)及運行情況進(jìn)行檢修，并做詳細(xì)記錄；
（三）定期對計算機(jī)設(shè)備操作人員進(jìn)行計算機(jī)設(shè)備維護(hù)和使用方面的
培訓(xùn)；
（四）妥善保存計算機(jī)設(shè)備技術(shù)資料，建立技術(shù)檔案。
第二十九條 計算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備維修人員應(yīng)填制計算機(jī)設(shè)
備維修報告，及時進(jìn)行修復(fù)，分析故障原因、類型及責(zé)任，對非正常性或
周期性故障要采取有效措施，避免再次發(fā)生。
第三十條 設(shè)備維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和步驟進(jìn)行維修。
如需更換零部件，應(yīng)辦理計算機(jī)設(shè)備消耗品與備品備件領(lǐng)用手續(xù)，并
將損壞部件返繳入庫。
第三十一條 當(dāng)計算機(jī)設(shè)備需外送修理時，應(yīng)經(jīng)科技部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
。
計算機(jī)設(shè)備外送修理前，需將存貯介質(zhì)內(nèi)的應(yīng)用程序等金融業(yè)務(wù)相關(guān)
信息予以刪除。
對修回的計算機(jī)設(shè)備，維修人員應(yīng)進(jìn)行驗機(jī)，并對存貯介質(zhì)中的信息
進(jìn)行安全檢查，完整填寫計算機(jī)設(shè)備維修報告。
第三十二條 對行外維修人員進(jìn)行的現(xiàn)場維修情況，科技部門應(yīng)做必
要的登記。
在維修的整個過程中必須有科技部門的設(shè)備維修人員在場，以保證計
算機(jī)設(shè)備和信息的安全。
行外維修人員不得復(fù)制計算機(jī)設(shè)備內(nèi)的任何信息。
遠(yuǎn)程登錄必須由科技部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好記錄并及時更換口令，嚴(yán)防
泄密事件發(fā)生。
第三十三條 各行要保證備用計算機(jī)設(shè)備完好無損，定期進(jìn)行加電運
行。
第三十四條 科技部門要加強(qiáng)計算機(jī)設(shè)備的維護(hù)工作。對易損部件要
定期進(jìn)行更換；對機(jī)械傳動部件較多的計算機(jī)設(shè)備要定期進(jìn)行清潔、注油
、防銹處理；對精密設(shè)備和重要設(shè)備要做好重點維護(hù)工作。
【章名】 第六章 報廢管理
第三十五條 總行、一級分行和二級分行分別成立計算機(jī)設(shè)備報廢鑒
定審核組，由科技部門、財會部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)計算
機(jī)設(shè)備的報廢管理工作。
第三十六條 計算機(jī)設(shè)備的報廢，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及申請、鑒
定、審批的程序進(jìn)行。
第三十七條 有下列情形之一的計算機(jī)設(shè)備可提出報廢申請：
（一）折舊期已過，帳面已提足折舊費的計算機(jī)設(shè)備，其主要部件損
壞或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機(jī)設(shè)備價格的３０％。
（二）因過頻使用、自然磨損，造成計算機(jī)設(shè)備、部件同步老化，發(fā)
生硬件故障頻繁，無法繼續(xù)使用。
（三）因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計算機(jī)設(shè)
備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機(jī)
設(shè)備價格的５０％；
（四）因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備明顯落后，功能過低，不能滿足業(yè)務(wù)需
求，不宜或無法使用。
第三十八條 計算機(jī)設(shè)備報廢要由科技部門提出報廢申請，逐臺逐件
填寫計算機(jī)設(shè)備報廢申請表，并附維修記錄、檔案卡，提交計算機(jī)設(shè)備報
廢鑒定審核組。
第三十九條 各行計算機(jī)設(shè)備報廢鑒定審核組對提交的報廢申請要及
時進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核，具體要求如下：
（一）對申請報廢的計算機(jī)設(shè)備的有關(guān)帳、卡與實物進(jìn)行逐臺逐件核
實，做到帳、卡、物相符。
（二）對申請報廢的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行運行測試和故障損壞情況分析，
確認(rèn)可否進(jìn)行修復(fù)、改裝，估算修復(fù)或改裝費用。
（三）對折舊期未滿、因人為事故造成嚴(yán)重?fù)p壞，或功能過低、技術(shù)
落后的計算機(jī)設(shè)備要做認(rèn)真分析，慎重處理。
（四）按照有關(guān)規(guī)定，合理確定報廢計算機(jī)設(shè)備的殘值。
（五）對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計算機(jī)設(shè)備的存儲介質(zhì)進(jìn)行清除，
防止失密。
（六）填制計算機(jī)設(shè)備報廢鑒定審批表。
第四十條 經(jīng)批準(zhǔn)報廢的計算機(jī)設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)屬行的科技部門
和財會部門根據(jù)計算機(jī)報廢鑒定審批表登記實物，清理帳、卡，注銷帳面
價值。
第四十一條 對已辦理報廢手續(xù)的計算機(jī)設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)屬行的
科技部門按照審批確定的殘值和處理意見，提出處理方案，報主管行長批
準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
對涉密的報廢設(shè)備，按有關(guān)保密要求妥善處理。
【章名】 第七章 監(jiān)督檢查
第四十二條 各行要加強(qiáng)對計算機(jī)設(shè)備管理工作的監(jiān)督和檢查，及時
發(fā)現(xiàn)和解決管理過程中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)計算機(jī)設(shè)備
管理工作。
第四十三條 各行科技部門應(yīng)定期或不定期組織有關(guān)人員采取自查、
互查、抽查和專項檢查的方式檢查所轄范圍內(nèi)計算機(jī)設(shè)備管理工作情況。
計算機(jī)設(shè)備管理檢查可以邀請財會部門和稽審部門有關(guān)人員參加。
第四十四條 計算機(jī)設(shè)備檢查的主要內(nèi)容包括：
（一）設(shè)備購租、驗收、歸檔、消耗品與備品備件管理；
（二）設(shè)備維修、維護(hù)、報廢和資金使用情況；
（三）規(guī)章制度的制定與執(zhí)行情況以及計算機(jī)設(shè)備的原值、完好率、
利用率、閑置率、報廢率和使用部門滿意率等內(nèi)容。
第四十五條 檢查人員要如實反映檢查中發(fā)現(xiàn)的成績和問題，全面、
客觀地寫出檢查報告，并報送上級行科技部門。
第四十六條 檢查中如發(fā)現(xiàn)問題，各行應(yīng)及時采取措施加以改進(jìn)。
對不重視計算機(jī)設(shè)備管理工作，存在重大管理問題的行要予以通報批
評并限期整改。
對造成重大設(shè)備事故或計算機(jī)設(shè)備損失的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
【章名】 第八章 附 則
第四十七條 對違反本辦法的行為根據(jù)總行的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第四十八條 本辦法由中國建設(shè)銀行科技部負(fù)責(zé)解釋。
第四十九條 本辦法自１９９７年１０月２０日起執(zhí)行。