研討會會議通知范文
- 更新時間：2012-07-12
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研討會會議通知范文研討會會議通知范文
第五屆全球華人航空科技研討會會議通知
各有關單位及個人：
第五屆全球華人航空科技研討會（The Fifth Global Chinese Aeronautical Technology Conference）定于2011年8月8日-10日在上海園林格蘭云天大酒店舉辦。11日-13日組織會后參觀，自愿報名。現將有關事項通知如下：
一、會議報到：
報到時間：____年____月_____日，14:00-21:00
報到地點：上海園林格蘭云天大酒店大堂
酒店地址：上海徐匯區百色路100號
二、會議日程
8月9日上午：大會報告
8月9日下午和10日上午：論文交流
8月10日下午：技術參觀(中國商用飛機有限責任公司)
8月10日晚上：城市參觀(浦江和金茂大廈)
三、會議注冊與收費
1、注冊費用：
早期注冊（7月20日前注冊并繳費）
正式代表：2100元/人
學生代表：1600元/人
隨行人員：1300元/人
晚期注冊（7月20日后注冊，含現場注冊）：
正式代表：2500元/人
學生代表：2000元/人
隨行人員：1700元/人
2、包含項目：
正式、學生代表費用包括：參會，會議材料，資料禮品包，9-10日午餐，8日歡迎晚宴，9日晚宴，10日技術參觀和城市參觀（浦江和金茂大廈）。隨行人員費用不含參會、會議材料、資料禮品包。
3、注冊方法：
將填寫完整的注冊表（附后）發送至______________或傳真至______________。學生代表需附上學生證復印件或掃描件。
4、繳費方法：
早期注冊人員需將有關費用匯至學會賬戶，開會時領取發票。
晚期注冊人員只接受現場現金繳費。會后學會郵寄發票。
匯款賬戶信息：
賬戶名：______________
賬號：______________
開戶行：______________支行
四、會議期間住宿
會議在上海園林格蘭云天大酒店舉辦。會議期間（8月8-10日）下榻該酒店可享受一定住房優惠。需住宿代表請于7月31日前自行聯系酒店預定，此日期后不能保證住房與優惠。
住宿優惠如下：
標準雙床房/大床房 RMB400/間/晚（含早餐）
高級雙床房/大床房 RMB460/間/晚（含早餐）
行政雙床房/大床房 RMB555/間/晚（含早餐）
行政豪華大床房 RMB630/間/晚（含早餐）
高級套房 RMB910/間/晚（含早餐）
五、會后參觀
會后參觀自愿參加。
行程：11日經杭州灣大橋赴寧波普陀山，住宿普陀山；12日游覽溪口，住宿寧波；13日游覽烏鎮，下午返回上海。
收費：會后參觀費用2500元，只接受早期注冊并繳費的代表，發票由旅行社開具。費用包括：交通（空調旅游車）、住宿（五星級酒店雙標房）、 門票（景點第一門票）、用餐、導服、保險。住單間另付單房差750元/間。
六、取消注冊和退費：
取消注冊需提交書面申請，電郵或傳真至我會并經我會確認。
早期注冊并繳費人員在7月20日前取消注冊并得到確認的，扣除全部費用30%的手續費后，余款退回；7月20日后取消注冊的，費用均不退回。
七、聯系方式
1、中國航空學會
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地址：北京市朝陽區安外北苑2號院（100012）
2、 上海園林格蘭云天大酒店
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酒店地址：中國上海徐匯區百色路100號